たいていのプリンターにはグレースケールや白黒のオプションがあり、それがあってきちんと機能するなら、使うのがいちばんです。ただ、そう簡単にいかないこともよくあります。オプションがドライバーの設定画面の奥に埋もれている、コピーショップやネットの印刷サービスは送ったファイルをそのまま印刷する、共有のオフィスプリンターが何度設定してもカラーに戻る、見た目はグレーでもカラー料金がかかる、といった場合です。PDFそのものをグレースケールに変換すれば解決します。印刷すべき色がファイルに残っていないからです。
まずは印刷設定を試す
Windowsでは、印刷ダイアログからプリンターのプロパティ（または印刷設定）を開き、カラーの設定にグレースケールや白黒の項目がないか探します。Macでは、印刷ダイアログで「詳細を表示」を選び、プリンターのオプションに白黒の項目がないか探します。Chromeの印刷プレビューでは、「カラー」を「白黒」に設定します。実際の表示名はプリンタードライバーによって異なり、このオプション自体がないプリンターもあります。
ファイルのほうを変換する
PDFをグレースケール化ツールは、文書内のすべての色（テキスト、図形、写真、ハイライト）を対応するグレーの濃淡に変換し、新しいPDFとして保存します。テキストやベクターグラフィックは画像化されず、テキストとベクターのまま残るので、これまでどおり鮮明に印刷されます。設定項目はありません。ファイルを追加して「グレースケールに変換」を選ぶだけです。
色情報がなくなる分、ファイルが小さくなることもよくあります。スキャンや写真の多い文書では特にそうです。
真っ黒ではなくグレースケール
結果にはグレーの濃淡が残ります。水色のハイライトは薄いグレーになり、写真も階調を保ちます。紙に印刷するなら、たいていはそれが望ましい結果です。黄色や薄いシアンなど、ごく淡い色の文字はごく淡いグレーになり、どんな白黒印刷でも読みにくくなります。これを直すには、元の文書で文字の色を濃くするしかありません。
大量に印刷する前にグラフを確認
赤い線と緑の線のように、色だけで区別しているグラフや地図は、ほとんど同じ2つのグレーになってしまうことがあります。何部も印刷する前に変換後のファイルを確認し、2つの系列が見分けられない場合は、元の文書でラベルや模様を加えてください。
変換は弊社のサーバー上でGhostscriptを使って行われます。ファイルはアップロードから2時間後に削除され、「今すぐサーバーからファイルを削除」を選べばその場で削除されます。
手順
- PDFをグレースケール化を開く — 印刷したいPDFを追加します。
- 変換する — 「グレースケールに変換」を選びます。ほかに設定はありません。
- 確認して印刷する — グラフやハイライトを確認してからダウンロードし、新しいファイルをいつもどおり印刷します。