署名するためだけに印刷し、スキャンして戻す作業は時間がかかるうえ、仕上がりも劣化します。代わりにPDFへ直接署名できます。署名を描くか入力し、置きたい場所にドラッグして、署名済みのドキュメントをダウンロードするだけです。
手書き風の署名だけで十分?
承認、レター、フォーム、社内の決裁といった日常的なやり取りの大半では、配置した署名がそのまま通用します。ただし、規制の厳しい一部の場面では、暗号による本人証明を伴う証明書ベースのデジタル署名(PAdES)が求められます。これは別のしくみであり、手書き風の署名では代用できません。
手順
- 署名ツールを開く — PDFに署名ツールに移動し、ドキュメントを追加します。
- 署名を作成する — マウスや指で署名を描くか、署名用フォントで文字を入力します。
- 配置してダウンロード — 署名をページ上の目的の位置までドラッグし、署名済みのPDFをダウンロードします。