PDF에 Bates 번호를 매기는 방법

Bates 번호는 문서 묶음의 모든 페이지에 ACME000001, ACME000002처럼 고유한 식별 번호를 붙입니다. 로펌은 증거개시(디스커버리)와 법원 제출 서류에서 페이지를 표시하는 데 이 번호를 사용하므로, 누구든 'ACME000417'이라고 인용하면 모두가 같은 페이지를 찾을 수 있습니다. 감사인, 회계사, 조사관도 같은 이유로 사용합니다. 파일 이름이나 각 문서의 자체 페이지 번호에 좌우되지 않는 페이지 참조이기 때문입니다.

Bates 번호의 구성

Bates 번호는 최대 세 부분으로 이루어집니다. 접두사는 ACME나 SMITH-처럼 당사자나 사건을 나타냅니다. 번호는 순서대로 정렬되도록 고정된 자릿수까지 0으로 채워지며, 6자리(000001)가 가장 흔히 쓰입니다. 선택 사항인 접미사는 기밀 자료를 뜻하는 -CONF처럼 묶음의 성격을 표시합니다. 접두사와 접미사는 대문자로 인쇄되고 각각 최대 20자이며, 입력하는 대로 미리보기가 바로 표시됩니다.

여러 파일에 걸쳐 번호 매기기

PDF는 한 번에 최대 10개까지 추가할 수 있습니다. 번호는 파일이 나열된 순서대로 끊김 없이 이어집니다. 첫 문서가 ACME000120에서 끝나면 다음 문서는 ACME000121에서 시작합니다. 도구를 실행하기 전에 파일 순서를 바로잡아 두세요. 파일마다 번호가 매겨진 PDF를 하나씩 돌려받으며, 파일이 여러 개면 ZIP으로 묶어 드립니다.

앞서 시작한 제출 묶음에 이어서 번호를 매기려면 '시작 번호'를 다음 번호로 설정하세요. 지난 묶음이 1200에서 끝났다면 1201입니다.

위치와 크기

'오른쪽 아래'가 관례이자 기본값입니다. 페이지 내용과 겹치는 일이 거의 없기 때문입니다. 문서의 그 자리에 이미 바닥글이 있다면 나머지 다섯 위치(위 또는 아래의 왼쪽, 가운데, 오른쪽) 중 하나를 고르세요. 글자 크기는 '작게'(8pt), '중간'(10pt), '크게'(12pt) 중에서 고를 수 있습니다. 번호는 실제 텍스트로 추가되므로 페이지의 다른 부분은 전혀 바뀌지 않고, 번호 자체도 검색할 수 있습니다.

최종본에 번호 매기기

Bates 번호는 영구적인 참조용입니다. 각 문서는 최종 확정된 뒤에만 — 마스킹을 마치고 비밀유지특권 대상 페이지를 뺀 뒤에 — 한 번만 번호를 매기고, 번호 없는 원본은 보관해 두세요. 마스킹도 해야 한다면 먼저 마스킹하고 나중에 번호를 매기세요. 그래야 검은 상자가 Bates 번호를 가리는 일이 없습니다.

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