레터헤드 없이 만들어지는 문서는 많습니다. 회계 프로그램에서 내보낸 문서, 웹 앱이 생성한 문서, 평범한 템플릿으로 작성한 문서 등입니다. 다시 만들 필요 없이, 완성된 PDF 뒤에 레터헤드를 깔면 회사 레터헤드가 미리 인쇄된 용지에 출력한 것과 똑같은 결과를 얻을 수 있습니다.
준비물
PDF가 두 개 필요합니다. 문서와 레터헤드 자체입니다. 레터헤드 PDF에는 로고, 주소 영역, 바닥글, 배경 디자인 같은 편지지 요소만 담고 본문 영역은 비워 둡니다. Word나 대부분의 디자인 도구로 만들 수 있습니다. 레터헤드 템플릿을 열고 본문 텍스트를 지운 다음 PDF로 저장하거나 내보내세요. 이미지 파일은 바로 쓸 수 없으므로 PNG나 JPG 레터헤드는 먼저 PDF로 변환하세요.
문서와 같은 페이지 크기, 보통 A4나 US Letter를 사용하세요. 크기가 다른 레터헤드는 비율을 유지한 채 페이지에 맞게 조정되므로 가장자리에 여백이 생길 수 있습니다.
순서가 중요합니다
레터헤드 도구에서는 항상 파일 01이 문서, 파일 02가 레터헤드입니다. 순서가 바뀌어 들어갔다면 실행하기 전에 목록에서 서로 바꾸세요.
뒤에, 또는 위에
'내용 뒤에'는 전통적인 레터헤드입니다. 편지지 디자인이 아래에 깔리고 그 위에 텍스트가 인쇄됩니다. 로고, 주소 영역, 옅은 배경 디자인에 쓰세요. '내용 위에'는 두 번째 파일을 페이지 위에 얹습니다. 스탬프, '사본'이나 '초안' 표시처럼 항상 보여야 하는 것에 유용합니다.
스캔본이나 일부 내보낸 파일처럼 문서 페이지에 불투명한 흰 배경이 있으면, 뒤에 깐 레터헤드는 가려져 보이지 않습니다. 이럴 때는 배경이 투명한 레터헤드와 함께 '내용 위에'를 사용하세요.
첫 페이지만 다르게
업무용 서신은 첫 페이지에 온전한 레터헤드를 넣고, 그다음 페이지부터는 작은 로고나 바닥글만 있는 가벼운 디자인을 쓰는 경우가 많습니다. 1페이지에 전체 디자인, 2페이지에 이어지는 페이지용 디자인을 넣은 두 페이지짜리 레터헤드 PDF를 만들고 '첫 페이지 다르게'를 체크하세요. 레터헤드의 1페이지는 문서의 첫 페이지에, 2페이지는 그 뒤의 모든 페이지에 들어갑니다. 이 옵션을 쓰지 않으면 레터헤드의 첫 페이지가 모든 페이지에 쓰입니다.
이 도구는 저희 서버에서 실행됩니다. 두 파일 모두 업로드 2시간 후 삭제되며, '지금 서버에서 내 파일 삭제'를 선택하면 즉시 삭제됩니다.
단계별 안내
- 레터헤드 PDF 준비하기 — 본문 영역을 비운 레터헤드를 문서와 같은 페이지 크기로 내보내세요.
- 두 파일 추가하기 — 레터헤드를 열고 문서를 먼저, 레터헤드를 두 번째로 추가하세요.
- 레이어 선택하기 — 편지지라면 '내용 뒤에'를 그대로 두고, 스탬프라면 '내용 위에'를 고르세요. 두 페이지짜리 레터헤드라면 '첫 페이지 다르게'를 체크하세요.
- 다운로드 — 완성된 PDF를 다운로드하세요.