200KB, 300KB, 500KB처럼 킬로바이트 단위의 제한은 정부 포털, 시험·장학금 지원서, 오래된 인사 시스템에서 자주 보입니다. Word에서 내보낸 문서는 쉽게 들어갑니다. 하지만 휴대폰 스캔본은 대개 그렇지 않습니다. 페이지를 컬러로 찍은 사진 한 장만으로도 2~4MB가 될 수 있습니다. 충분히 작게 만드는 것은 가능하지만, 알맞은 설정과 때로는 약간의 페이지 정리가 필요합니다.
KB 제한을 MB로 바꾸기
PDF 압축의 '목표 크기' 칸은 메가바이트 단위이며 1MB를 1,024KB로 계산합니다. 제한을 1,024로 나눈 뒤 조금 내려서 입력하세요. 500KB → 0.47, 300KB → 0.28, 200KB → 0.19, 100KB → 0.09입니다. 이렇게 내림하면 1KB를 1,000바이트로 계산하는 포털에도 대응할 수 있습니다. 입력할 수 있는 가장 작은 목표는 0.05로, 약 50KB입니다.
스캔본은 회색조로
스캔하거나 사진으로 찍은 종이 문서라면 '회색조로도 변환'을 체크하세요. 스캔본에서 가장 큰 비중을 차지하는 것이 색상이고, 흰 종이에 검은 글씨인 페이지는 색이 없어도 읽는 데 잃는 것이 없습니다. 목표가 작을 때는 이 체크박스 하나가 파일이 들어가느냐 마느냐를 가르는 경우가 많습니다.
현실적인 기대치
압축기는 이미지 36 dpi까지 점점 더 강한 설정을 시도하고, 파일이 들어가는 즉시 멈춥니다. 200KB 미만이라면 회색조로 변환한 스캔본 몇 페이지는 읽을 수 있는 상태로 들어갑니다. 스캔한 페이지가 10장 이상이면 읽기 어려워지지 않고는 대개 불가능합니다. Word, Google Docs, 웹사이트에서 내보낸 텍스트 기반 PDF는 훨씬 많은 페이지가 들어갑니다. 텍스트가 글자를 찍은 그림이 아니라 텍스트로 저장되어 있고, 압축 과정에서 래스터화되지도 않기 때문입니다.
목표에 도달할 수 없을 때도 오류 대신 도구가 만들 수 있었던 가장 작은 버전을 받게 되므로, 업로드하기 전에 크기를 확인하고 무엇을 덜어낼지 정하세요.
짜내기 전에 덜어내기
페이지를 하나 지울 때마다 중요한 페이지에 쓸 공간이 생깁니다. 양면 스캔의 빈 뒷면이나 양식에서 요구하지 않은 것은 페이지 제거로 지운 뒤 압축하세요. 처음부터 스캔한다면 150 dpi 회색조로 스캔하세요. 600 dpi 컬러 스캔본보다 적당한 스캔본에서 작은 파일을 만들기가 훨씬 쉽습니다.
포털이 여러 파일 업로드를 허용한다면 긴 문서를 나눠 각 부분을 제한에 맞게 압축하세요. 아무도 읽지 못하는 파일 하나보다 읽을 수 있는 파일 여러 개가 낫습니다.
제출하기 전에 확인하기
결과물을 열고 가장 작은 글씨 — 도장, 서명, 식별 번호 — 를 100%로 확대해 보세요. 포털이 약간 흐릿한 스캔본을 거부하는 일은 드물지만, 검토하는 사람은 읽을 수 없는 문서를 반려합니다.
단계별 안내
- 불필요한 페이지 지우기 — 필요하면 먼저 페이지 제거로 빈 페이지나 여분의 페이지를 빼세요.
- 목표 크기 선택하기 — PDF 압축에서 '목표 크기'로 바꾸고 제한을 MB 단위로 조금 내려서 입력하세요. 200KB는 0.19, 500KB는 0.47입니다.
- '회색조로도 변환' 체크하기 — 스캔본과 사진으로 찍은 페이지에 권장합니다.
- 결과 확인하기 — 크기가 제한보다 작고 가장 작은 글씨도 읽히는지 확인한 뒤 다운로드하세요.