계약서, 의료 기록, 급여 데이터를 일반 이메일 첨부파일로 보내면 그 파일을 받는 누구든 읽을 수 있습니다. 열기 비밀번호를 추가하면 PDF가 암호화되어 비밀번호 없이는 볼 수 없게 됩니다 — 요즘 뷰어는 모두 이를 지원하므로 따로 설치할 것도 없습니다.
이 보호 기능의 실체
보호 도구는 현재 PDF 암호화의 표준인 AES-256으로 파일을 암호화합니다. 비밀번호가 없으면 내용은 읽을 수 없는 암호문이 됩니다 — 숨겨진 것이 아니라 암호화된 것입니다. 다만 보호 수준은 비밀번호의 수준을 넘지 못합니다. 'invoice2026' 같은 비밀번호는 몇 초 만에 추측 스크립트에 뚫립니다. 긴 문장형 비밀번호를 사용하고, 파일과는 다른 경로로 전달하세요(비밀번호는 문자로, PDF는 이메일로).
한계를 알아두세요
비밀번호는 파일이 열리는 것을 막을 뿐, 받는 사람이 연 뒤에 무엇을 하는지는 통제하지 못합니다 — 비밀번호를 아는 사람이라면 누구나 인쇄하거나 복사하거나 보호되지 않은 사본으로 다시 저장할 수 있습니다. 그리고 복구 방법은 없습니다. 비밀번호를 잃어버리면 내용은 영영 사라지므로 안전한 곳에 보관하세요.
단계별 안내
- 보호 도구 열기 — PDF 보호 도구로 이동해 파일을 추가하세요.
- 강력한 비밀번호 설정하기 — 긴 문장형 비밀번호를 선택하세요 — 복잡함보다 길이가 중요합니다.
- 다운로드 후 안전하게 공유하기 — 암호화된 PDF를 다운로드하고 비밀번호는 다른 경로로 전달하세요.