Penomboran Bates memberikan setiap halaman dalam satu set dokumen pengenalnya sendiri: ACME000001, ACME000002 dan seterusnya. Firma guaman menggunakannya untuk melabel halaman dalam penzahiran dokumen dan pemfailan mahkamah, supaya sesiapa sahaja boleh merujuk "ACME000417" dan semua orang menemui halaman yang sama. Juruaudit, akauntan dan penyiasat menggunakannya atas sebab yang sama — rujukan halaman yang tidak bergantung pada nama fail atau nombor halaman setiap dokumen.
Bagaimana nombor Bates dibina
Nombor Bates mempunyai sehingga tiga bahagian. Awalan mengenal pasti pihak atau perkara, seperti ACME atau SMITH-. Nombornya diisi dengan sifar di hadapan hingga lebar tetap supaya halaman tersusun dengan betul; enam digit (000001) ialah pilihan yang paling biasa. Akhiran pilihan menandakan sesuatu tentang set itu, seperti -SULIT untuk bahan sulit. Awalan dan akhiran dicetak dalam huruf besar, sehingga 20 aksara setiap satu, dan alat ini menunjukkan pratonton langsung semasa anda menaip.
Penomboran merentasi beberapa fail
Tambah sehingga sepuluh PDF sekali gus. Penomboran berjalan berterusan mengikut susunan fail dalam senarai: jika dokumen pertama berakhir pada ACME000120, dokumen seterusnya bermula pada ACME000121. Susun fail dengan betul sebelum menjalankan alat ini. Anda mendapat semula satu PDF bernombor bagi setiap fail, dihimpunkan dalam ZIP apabila terdapat lebih daripada satu.
Untuk menyambung penomboran set yang telah dimulakan sebelum ini, tetapkan "Mula pada" kepada nombor seterusnya — 1201 jika kelompok terakhir berakhir pada 1200.
Kedudukan dan saiz
"Bawah kanan" ialah kelaziman dan juga tetapan lalai, kerana ia jarang bertembung dengan kandungan halaman. Jika dokumen sudah mempunyai pengaki di situ, pilih salah satu daripada lima kedudukan lain: atas atau bawah, kiri, tengah atau kanan. Saiz teks boleh "Kecil" (8 pt), "Sederhana" (10 pt) atau "Besar" (12 pt). Nombor ditambah sebagai teks sebenar, jadi tiada apa-apa lagi pada halaman yang berubah dan nombor itu sendiri boleh dicari.
Nomborkan versi muktamad
Nombor Bates bertujuan menjadi rujukan kekal. Nomborkan setiap dokumen hanya setelah ia muktamad — selepas maklumat sensitif ditapis, dan selepas halaman yang dilindungi keistimewaan dikeluarkan — dan simpan dokumen asal yang belum bernombor. Jika anda juga menapis maklumat, tapis dahulu dan nomborkan kemudian, supaya kotak hitam tidak sekali-kali menutup label Bates.
Pemprosesan berjalan pada pelayan kami. Fail dipadam dua jam selepas dimuat naik, atau serta-merta apabila anda memilih "Padam fail saya daripada pelayan sekarang".
Langkah demi langkah
- Tambah PDF anda — Buka Penomboran Bates dan tambah dokumen mengikut susunan ia patut dinomborkan.
- Tetapkan format — Masukkan awalan, nombor permulaan, bilangan digit dan akhiran pilihan, kemudian semak pratonton.
- Pilih kedudukan dan saiz — "Bawah kanan" pada saiz "Sederhana" ialah pilihan biasa.
- Muat turun — Muat turun PDF bernombor, atau ZIP dengan satu PDF bernombor bagi setiap fail.