Banyak dokumen dihasilkan tanpa kepala surat: dieksport daripada perisian perakaunan, dijana oleh aplikasi web, atau ditulis dalam templat biasa. Daripada membinanya semula, anda boleh meletakkan kepala surat di belakang PDF yang sudah siap, sama seperti ia dicetak pada kertas rasmi syarikat yang sudah siap bercetak.
Apa yang anda perlukan
Dua PDF: dokumen itu, dan kepala surat itu sendiri. PDF kepala surat hanya mengandungi elemen kertas rasmi — logo, blok alamat, pengaki, reka bentuk latar — dengan bahagian isi halaman dibiarkan kosong. Word dan kebanyakan alat reka bentuk boleh menghasilkannya: buka templat kepala surat anda, padam teks isinya, dan simpan atau eksport sebagai PDF. Fail imej tidak diterima secara terus, jadi tukar kepala surat PNG atau JPG kepada PDF dahulu.
Gunakan saiz halaman yang sama dengan dokumen, biasanya A4 atau US Letter. Kepala surat yang berlainan saiz akan diskalakan supaya muat pada halaman dengan nisbahnya dikekalkan, yang mungkin meninggalkan jidar di sekelilingnya.
Susunan itu penting
Dalam alat Kepala surat, fail 01 sentiasa dokumen dan fail 02 ialah kepala surat. Jika tersalah susun, tukar kedudukannya dalam senarai sebelum menjalankannya.
Di belakang atau di atas
"Di belakang kandungan" ialah kepala surat klasik: kertas rasmi berada di bawah dan teks anda dicetak di atasnya. Gunakannya untuk logo, blok alamat dan reka bentuk latar yang lembut. "Di atas kandungan" pula meletakkan fail kedua di atas halaman — berguna untuk cop, tanda SALINAN atau DRAF, atau apa-apa yang mesti kekal kelihatan.
Jika halaman dokumen mempunyai latar putih padu, seperti imbasan dan sesetengah fail eksport, kepala surat di belakangnya akan terlindung. Dalam keadaan itu, gunakan "Di atas kandungan" dengan kepala surat yang berlatar lutsinar.
Halaman pertama yang berbeza
Surat perniagaan selalunya membawa kepala surat penuh pada halaman pertama dan reka bentuk sambungan yang lebih ringkas — logo kecil atau hanya pengaki — pada halaman-halaman berikutnya. Sediakan PDF kepala surat dua halaman dengan reka bentuk penuh pada halaman 1 dan reka bentuk sambungan pada halaman 2, kemudian tandakan "Halaman pertama berbeza". Halaman 1 kepala surat diletakkan pada halaman pertama dokumen dan halaman 2 pada setiap halaman selepasnya. Tanpa pilihan itu, halaman pertama kepala surat digunakan pada setiap halaman.
Alat ini berjalan pada pelayan kami. Kedua-dua fail dipadam dua jam selepas dimuat naik, atau serta-merta apabila anda memilih "Padam fail saya daripada pelayan sekarang".
Langkah demi langkah
- Sediakan PDF kepala surat — Eksport kepala surat anda dengan ruang isi dibiarkan kosong, pada saiz halaman yang sama dengan dokumen anda.
- Tambah kedua-dua fail — Buka Kepala surat dan tambah dokumen dahulu, kemudian kepala surat.
- Pilih lapisan — Kekalkan "Di belakang kandungan" untuk kertas rasmi, atau pilih "Di atas kandungan" untuk cop. Tandakan "Halaman pertama berbeza" untuk kepala surat dua halaman.
- Muat turun — Muat turun PDF yang sudah siap.