Cara memampatkan PDF kepada 200 KB atau 500 KB

Had yang diukur dalam kilobait — 200 KB, 300 KB, 500 KB — sering muncul pada portal kerajaan, permohonan peperiksaan dan biasiswa, serta sistem HR yang lama. Dokumen yang dieksport daripada Word muat dengan mudah. Imbasan telefon biasanya tidak: satu foto berwarna bagi sehelai halaman sahaja boleh mencecah 2–4 MB. Mengecilkannya secukupnya memang boleh, tetapi ia memerlukan tetapan yang betul dan kadangkala sedikit pemangkasan.

Tukar had KB kepada MB

Medan "Saiz sasaran" dalam Mampat PDF menerima megabait dan mengira 1 MB sebagai 1,024 KB. Bahagikan had anda dengan 1,024 dan bundarkan ke bawah sedikit: 500 KB → 0.47, 300 KB → 0.28, 200 KB → 0.19, 100 KB → 0.09. Membundarkan ke bawah juga mengambil kira portal yang mengira satu kilobait sebagai 1,000 bait. Sasaran terkecil yang diterima ialah 0.05, kira-kira 50 KB.

Tukar imbasan kepada skala kelabu

Bagi kertas yang diimbas atau difoto, tandakan "Tukar juga kepada skala kelabu". Warna ialah bahagian terbesar sesebuah imbasan, dan halaman bertulisan hitam di atas kertas putih tidak kehilangan apa-apa yang perlu dibaca tanpanya. Pada sasaran kecil, satu kotak semak ini selalunya menentukan sama ada fail itu boleh muat atau tidak langsung.

Apa yang realistik

Pemampat mencuba tetapan yang semakin kuat, sehingga imej pada 36 dpi, dan berhenti sebaik sahaja fail itu muat. Di bawah 200 KB, beberapa halaman imbasan dalam skala kelabu boleh muat dan kekal boleh dibaca; sepuluh atau lebih halaman imbasan biasanya tidak boleh muat tanpa menjadi sukar dibaca. PDF berasaskan teks — yang dieksport daripada Word, Google Docs atau laman web — boleh memuatkan jauh lebih banyak, kerana teksnya disimpan sebagai teks dan bukan sebagai gambar teks, dan pemampatan tidak pernah merasterkannya.

Apabila sasaran tidak dapat dicapai, anda tetap mendapat versi terkecil yang mampu dihasilkan oleh alat ini dan bukannya ralat, jadi semak saiznya sebelum memuat naik dan putuskan apa yang perlu dipangkas.

Pangkas dahulu, baru perah

Setiap halaman yang anda buang memberi ruang kepada halaman yang penting. Padam bahagian belakang kosong daripada imbasan dua muka dan apa-apa yang tidak diminta oleh borang dengan alat Buang halaman, kemudian mampatkan. Jika anda mengimbas dari awal, imbas pada 150 dpi dalam skala kelabu: fail kecil jauh lebih mudah dihasilkan daripada imbasan sederhana berbanding imbasan berwarna 600 dpi.

Jika portal menerima beberapa muat naik, pisahkan dokumen yang panjang dan mampatkan setiap bahagian kepada had itu. Beberapa fail yang boleh dibaca lebih baik daripada satu fail yang tidak dapat dibaca oleh sesiapa.

Semak sebelum menghantar

Buka hasilnya dan zum ke 100% pada tulisan yang paling kecil — cop, tandatangan, nombor pengenalan. Portal jarang menolak imbasan yang sedikit kabur, tetapi pegawai yang menyemaknya akan menolak dokumen yang tidak dapat dibacanya.