Menghantar kontrak, rekod perubatan, atau data penggajian sebagai lampiran e-mel biasa bermakna sesiapa sahaja yang mendapat fail itu boleh membacanya. Menambah kata laluan pembukaan menyulitkan PDF itu supaya ia tidak boleh dilihat tanpa kata laluan — semua pemapar moden menyokongnya, tiada apa-apa tambahan perlu dipasang.
Apa sebenarnya perlindungan ini
Alat Lindungi menyulitkan fail anda dengan AES-256, piawaian semasa bagi penyulitan PDF. Tanpa kata laluan itu, kandungannya menjadi teks sifer yang tidak boleh dibaca — bukan disembunyikan, tetapi disulitkan. Namun perlindungan itu hanya sebaik kata laluan yang digunakan: 'invois2026' boleh dipecahkan oleh skrip teka dalam beberapa saat sahaja. Gunakan frasa laluan yang panjang, dan kongsikannya melalui saluran yang berlainan daripada fail itu (hantar kata laluan melalui SMS, e-melkan PDF itu).
Ketahui hadnya
Kata laluan menghalang fail itu daripada dibuka; ia tidak mengawal apa yang dilakukan oleh penerima selepas membukanya — sesiapa yang mempunyai kata laluan itu boleh mencetak, menyalin, atau menyimpan semula salinan yang tidak dilindungi. Dan tiada cara pemulihan: hilang kata laluan itu dan kandungannya hilang selama-lamanya, jadi simpan ia di tempat yang selamat.
Langkah demi langkah
- Buka alat Lindungi — Pergi ke alat Lindungi PDF dan tambah fail anda.
- Tetapkan kata laluan yang kukuh — Pilih frasa laluan yang panjang — panjang mengatasi kerumitan.
- Muat turun dan kongsi dengan selamat — Muat turun PDF yang telah disulitkan dan hantar kata laluan melalui saluran yang berbeza.