Bates-nummering geeft elke pagina in een set documenten een eigen kenmerk: ACME000001, ACME000002, enzovoort. Advocatenkantoren gebruiken het om pagina's te labelen in producties en processtukken, zodat iedereen naar ‘ACME000417’ kan verwijzen en iedereen dezelfde pagina vindt. Accountants, auditors en onderzoekers gebruiken het om dezelfde reden — een paginaverwijzing die niet afhangt van bestandsnamen of van de eigen paginanummering van elk document.
Hoe een Bates-nummer is opgebouwd
Een Bates-nummer bestaat uit maximaal drie delen. Het voorvoegsel identificeert de partij of de zaak, zoals ACME of JANSEN-. Het nummer wordt met voorloopnullen aangevuld tot een vaste breedte, zodat pagina's goed sorteren; zes cijfers (000001) is de meest gebruikte keuze. Een optioneel achtervoegsel zegt iets over de set, zoals -VERTR voor vertrouwelijk materiaal. Voor- en achtervoegsel worden in hoofdletters gedrukt, elk maximaal 20 tekens, en de tool toont een live voorbeeld terwijl je typt.
Nummeren over meerdere bestanden
Voeg tot tien PDF's tegelijk toe. De nummering loopt door in de volgorde waarin de bestanden in de lijst staan: eindigt het eerste document op ACME000120, dan begint het volgende bij ACME000121. Zet de bestanden dus in de juiste volgorde voordat je de tool start. Je krijgt per bestand één genummerde PDF terug, gebundeld als ZIP als het er meer zijn.
Wil je verder met een productie die je eerder bent begonnen, zet ‘Beginnen bij’ dan op het volgende nummer — 1201 als de vorige reeks op 1200 eindigde.
Positie en grootte
‘Rechtsonder’ is de conventie en de standaard, omdat het nummer daar zelden botst met de inhoud van de pagina. Staat daar al een voettekst, kies dan een van de vijf andere posities: boven of onder, links, in het midden of rechts. Als tekstgrootte kies je ‘Klein’ (8 pt), ‘Middel’ (10 pt) of ‘Groot’ (12 pt). Het nummer wordt als echte tekst toegevoegd, dus verder verandert er niets op de pagina en zijn de nummers zelf doorzoekbaar.
Nummer de definitieve versie
Bates-nummers zijn bedoeld als vaste verwijzingen. Nummer elk document pas als het definitief is — na het zwartlakken en nadat pagina's onder het verschoningsrecht eruit zijn gehaald — en bewaar de ongenummerde originelen. Lak je ook zwart, doe dat dan eerst en nummer daarna, zodat een zwart vlak nooit over een Bates-nummer valt.
De verwerking gebeurt op onze servers. Bestanden worden twee uur na het uploaden verwijderd, of meteen als je kiest voor ‘Mijn bestanden nu van de server verwijderen’.
Stap voor stap
- Voeg je PDF's toe — Open Bates-nummering en voeg de documenten toe in de volgorde waarin ze genummerd moeten worden.
- Stel de opmaak in — Voer een voorvoegsel, het beginnummer, het aantal cijfers en eventueel een achtervoegsel in, en controleer het voorbeeld.
- Kies positie en grootte — ‘Rechtsonder’ in ‘Middel’ is de gebruikelijke keuze.
- Download — Download de genummerde PDF, of een ZIP met één genummerde PDF per bestand.