Een PDF verkleinen tot onder 1 MB

1 MB is de meest voorkomende limiet op uploadformulieren: vacaturesites, aanmeldingen bij hogescholen en universiteiten, visum- en belastingportalen, digitaal procederen bij de rechtbank. De meeste documenten komen daar zonder zichtbare schade onder, want wat een PDF zwaar maakt, zijn bijna altijd de afbeeldingen erin — telefoonfoto's van pagina's, gescande vellen, geplakte screenshots. Tekst en vectortekeningen nemen nauwelijks ruimte in en zijn zelden het probleem.

Gebruik Doelgrootte in plaats van te gokken

PDF comprimeren heeft twee modi. ‘Kwaliteitsvoorinstelling’ past één vast niveau toe — ‘Verliesvrij’, ‘Licht’, ‘Gebalanceerd’ of ‘Sterk’ — en je ziet wat eruit komt. ‘Doelgrootte’ werkt andersom: je typt de limiet in megabytes en de tool probeert steeds sterkere instellingen tot het bestand past.

Hij begint met een verliesvrije opschoning die de structuur van het bestand opnieuw verpakt zonder ook maar één afbeelding aan te raken, gaat dan over op afbeeldingen van 300 dpi, 150 dpi en 72 dpi, en ten slotte op 50 en 36 dpi. Hij stopt bij de eerste stap die onder je doel uitkomt, dus je krijgt de beste kwaliteit die past in plaats van het kleinst mogelijke bestand. Zit je PDF al onder de limiet, dan krijg je hem ongewijzigd terug.

Mik net onder de limiet

Megabytes worden op twee manieren geteld. PDFStaple rekent 1 MB als 1.024 × 1.024 bytes (1.048.576), terwijl sommige uploadformulieren een rond getal van 1.000.000 bytes aanhouden — een bestand dat volgens de ene definitie ‘1 MB’ is, kan dus door de andere als 1,05 MB worden geweigerd. Voer 0,95 in in plaats van 1 en het resultaat past onder allebei.

Wat kleiner wordt, en wat niet

Tekst wordt nooit omgezet in een afbeelding. Het blijft bij elke stap echte, selecteerbare, doorzoekbare tekst, dus contracten en formulieren blijven haarscherp. Foto's en scans worden naar een lagere resolutie herberekend: op 150 dpi is een gescande pagina nog prima te printen en te lezen, op 72 dpi is hij goed op het scherm maar wat zacht op papier, en op 36 dpi begint kleine tekst in een scan te vervagen. Bekijk het resultaat voordat je het indient.

Past het nog steeds niet?

Een document dat vooral uit tekst bestaat, past bijna altijd. Lange scans zijn lastiger: veertig in kleur gescande pagina's kunnen zelfs bij de sterkste stap boven 1 MB blijven, en de tool levert dan de kleinste versie die hij kon maken in plaats van te mislukken. Controleer de grootte voordat je uploadt. Drie dingen helpen.

Vink ‘Ook omzetten naar grijstinten’ aan. Kleurenscans van zwarte tekst op wit papier besteden de meeste bytes aan kleur die niemand nodig heeft, en die weglaten is vaak de grootste besparing in één keer.

Verwijder de pagina's die het formulier niet nodig heeft — lege achterkanten van dubbelzijdige scans, voorbladen, dubbele pagina's — met Pagina's verwijderen, voordat je gaat comprimeren.

Accepteert het portaal meerdere bestanden, splits het document dan en comprimeer elk deel apart tot de limiet, in plaats van één bestand tot onleesbaar toe uit te knijpen.

Waar je bestand naartoe gaat

Comprimeren gebeurt op onze servers, omdat het op Ghostscript draait. Uploads worden na twee uur verwijderd, of meteen als je kiest voor ‘Mijn bestanden nu van de server verwijderen’. Bestanden tot 50 MB per stuk zijn gratis.