Een PDF omzetten naar Word is makkelijk; zorgen dat het resultaat er niet uitziet als een losgeldbrief is het lastige deel. Of de lay-out overleeft, hangt bijna helemaal af van het soort PDF waarmee je begint — dat verschil kennen bespaart je de frustratie.
Tekst-PDF's converteren goed, scans niet
Een PDF die is geëxporteerd vanuit Word, Google Docs of een andere echte applicatie bevat zijn tekst, lettertypen en structuur — alinea's, tabellen en koppen worden netjes teruggezet naar bewerkbare Word-elementen. Precies daarvoor is onze converter gebouwd: hij bouwt de lay-out opnieuw op in plaats van alles in tekstvakken te proppen.
Een gescande PDF bestaat alleen uit foto's van pagina's: er is geen tekst om te converteren. Haal hem eerst door OCR om een tekstlaag toe te voegen, en converteer daarna — reken erop dat je wat opmaak met de hand moet herstellen. Geen enkele converter, ook de onze niet, kan van een scheve fotokopie een pixelperfect Word-bestand maken.
Wat je na het converteren controleert
Loop de lastige plekken vluchtig na: gedeeltes met meerdere kolommen, tabellen met samengevoegde cellen, kop- en voetteksten, en eventuele exotische lettertypen (bij een niet-beschikbaar origineel lettertype wordt een vervanger gebruikt). Negentig procent van de documenten heeft helemaal geen bijwerking nodig — maar een blik van twee minuten is beter dan een kapotte tabel ontdekken nadat je het bestand al hebt verstuurd.
Stap voor stap
- Controleer je PDF-type — Is de tekst selecteerbaar, converteer dan direct. Is het een scan, haal hem dan eerst door de tool PDF met OCR.
- Converteer het — Open de tool PDF naar Word, voeg het bestand toe en download de DOCX.
- Controleer de lay-out — Controleer tabellen, kolommen en kopteksten — de plekken waar converteren het lastigst is.