De meeste printers hebben een optie voor grijstinten of zwart-wit, en als die er is en werkt: gebruik hem. Vaak is het niet zo simpel: de optie zit diep weggestopt in een venster van het stuurprogramma, een copyshop of online drukkerij drukt precies af wat je aanlevert, een gedeelde kantoorprinter springt steeds terug naar kleur, of een kleurenpagina kost meer, ook als hij er grijs uitziet. Door de PDF zelf om te zetten naar grijswaarden ben je ervan af — er zit geen kleur meer in het bestand om af te drukken.
Probeer eerst de printinstelling
Open in Windows vanuit het afdrukvenster de eigenschappen of voorkeuren van de printer en zoek een kleurinstelling met grijstinten of zwart-wit. Op een Mac klik je in het afdrukvenster op Toon details en zoek je bij de printeropties naar zwart-wit. In het afdrukvoorbeeld van Chrome zet je Kleur op Zwart-wit. De precieze namen hangen af van het printerstuurprogramma, en sommige printers bieden de optie helemaal niet.
Zet in plaats daarvan het bestand om
PDF naar grijswaarden zet elke kleur in het document — tekst, tekeningen, foto's, markeringen — om naar de bijbehorende grijstint en slaat een nieuwe PDF op. Tekst en vectorafbeeldingen blijven tekst en vectoren en worden niet omgezet in afbeeldingen, dus ze worden net zo scherp afgedrukt als voorheen. Er zijn geen instellingen: voeg het bestand toe en kies ‘Naar grijswaarden omzetten’.
Zonder kleurinformatie is het bestand vaak ook kleiner, vooral bij scans en documenten met veel foto's.
Grijstinten, geen puur zwart
Het resultaat houdt grijstinten: een lichtblauwe markering wordt lichtgrijs en een foto behoudt zijn tonen. Op papier is dat meestal precies wat je wilt. Heel lichte gekleurde tekst — geel, lichtcyaan — wordt heel lichtgrijs en is in elke zwart-witafdruk moeilijk te lezen; de enige oplossing daarvoor is donkerdere tekst in het originele document.
Controleer grafieken voor een grote oplage
Grafieken en kaarten die dingen alleen met kleur van elkaar onderscheiden — een rode en een groene lijn — kunnen twee bijna identieke grijstinten worden. Bekijk het omgezette bestand voordat je veel exemplaren afdrukt, en voeg in het origineel labels of patronen toe als twee reeksen niet meer van elkaar te onderscheiden zijn.
De omzetting draait op onze servers met Ghostscript. Bestanden worden twee uur na het uploaden verwijderd, of meteen als je kiest voor ‘Mijn bestanden nu van de server verwijderen’.
Stap voor stap
- Open PDF naar grijswaarden — Voeg de PDF toe die je wilt afdrukken.
- Omzetten — Kies ‘Naar grijswaarden omzetten’ — er zijn geen andere instellingen.
- Controleer en print — Bekijk grafieken en markeringen, download en druk het nieuwe bestand gewoon af.