Mnóstwo dokumentów powstaje bez papieru firmowego: wyeksportowanych z programu księgowego, wygenerowanych przez aplikację internetową albo napisanych w zwykłym szablonie. Zamiast składać je od nowa, możesz podłożyć papier firmowy pod gotowy PDF — dokładnie tak, jakby został wydrukowany na firmowym papierze z nadrukiem.
Czego potrzebujesz
Dwóch plików PDF: dokumentu i samego papieru firmowego. PDF z papierem firmowym zawiera tylko elementy papeterii — logo, blok adresowy, stopkę, grafikę tła — a obszar treści strony pozostaje pusty. Word i większość programów graficznych potrafi taki plik przygotować: otwórz szablon papieru firmowego, usuń tekst główny i zapisz lub wyeksportuj jako PDF. Pliki graficzne nie są przyjmowane bezpośrednio, więc papier firmowy w PNG lub JPG najpierw przekonwertuj na PDF, np. narzędziem JPG na PDF.
Użyj tego samego rozmiaru strony co w dokumencie, zwykle A4 lub US Letter. Papier firmowy w innym rozmiarze jest skalowany do strony z zachowaniem proporcji, co może zostawić wokół niego margines.
Kolejność ma znaczenie
W narzędziu Papier firmowy plik 01 to zawsze dokument, a plik 02 — papier firmowy. Jeśli trafiły na listę w odwrotnej kolejności, zamień je miejscami, zanim uruchomisz narzędzie.
Pod treścią czy nad nią
„Za treścią” to klasyczny papier firmowy: papeteria leży pod spodem, a Twój tekst drukuje się na niej. Używaj tej opcji do logo, bloków adresowych i jasnych wzorów tła. „Nad treścią” umieszcza drugi plik na wierzchu strony — przydaje się do pieczątek, oznaczeń KOPIA czy PROJEKT albo wszystkiego, co musi pozostać widoczne.
Jeśli strony dokumentu mają jednolite białe tło, jak skany i niektóre eksporty, papier firmowy pod nimi będzie zasłonięty. Użyj wtedy opcji „Nad treścią” z papierem firmowym o przezroczystym tle.
Inna pierwsza strona
Pisma firmowe często mają pełny nagłówek na pierwszej stronie, a na kolejnych lżejszy wzór — małe logo albo samą stopkę. Przygotuj dwustronicowy PDF z papierem firmowym, z pełnym wzorem na stronie 1 i wzorem dla kolejnych stron na stronie 2, a potem zaznacz „Inna pierwsza strona”. Strona 1 papieru firmowego trafi na pierwszą stronę dokumentu, a strona 2 na każdą kolejną. Bez tej opcji pierwsza strona papieru firmowego jest używana na każdej stronie.
Narzędzie działa na naszych serwerach. Oba pliki są usuwane dwie godziny po przesłaniu albo od razu, gdy wybierzesz „Usuń teraz moje pliki z serwera”.
Krok po kroku
- Przygotuj PDF z papierem firmowym — Wyeksportuj papier firmowy z pustym obszarem treści, w tym samym rozmiarze strony co dokument.
- Dodaj oba pliki — Otwórz Papier firmowy i dodaj najpierw dokument, a potem papier firmowy.
- Wybierz warstwę — Zostaw „Za treścią” dla papeterii albo wybierz „Nad treścią” dla pieczątek. Przy dwustronicowym papierze firmowym zaznacz „Inna pierwsza strona”.
- Pobierz — Pobierz gotowy PDF.