← wszystkie poradniki

Jak skompresować PDF do wysyłki mailem

Załączniki powyżej ~20 MB wracają jako niedostarczone. Oto jak skompresować PDF, żeby się zmieścił — bez utraty ostrości tekstu.

Większość usług e-mail odrzuca załączniki powyżej około 20-25 MB, a PDF pełen skanów czy zdjęć szybko przekracza ten limit. Kompresja koduje obrazy w pliku na nowo, tak by się zmieścił, a tekst pozostaje ostry — bez drukowania, bez robienia zrzutów ekranu.

Po prostu zmieść się w limicie

Jeśli masz twardy limit — powiedzmy 10 MB przy wysyłce do portalu — użyj opcji docelowego rozmiaru zamiast zgadywać poziom jakości. Podaj liczbę, a narzędzie schodzi kolejnymi stopniami jakości, aż wynik się zmieści, dzięki czemu otrzymujesz najlepiej wyglądający plik, który wciąż mieści się w limicie.

Dlaczego nic się nie zmieniło?

Pliki PDF zawierające tylko tekst są już tak małe, jak to możliwe, więc niewiele da się z nich wycisnąć — jeśli nasz wynik wyszedłby większy niż oryginał, zwracamy oryginał bez zmian. Kompresja daje najwięcej na zeskanowanych dokumentach i plikach pełnych obrazów.

Krok po kroku

  1. Otwórz narzędzie Kompresuj PDF — Przejdź do narzędzia Kompresuj PDF i wrzuć swój plik.
  2. Wybierz stopień kompresji — Wybierz poziom jakości albo podaj docelowy rozmiar w MB, żeby zmieścić się w konkretnym limicie.
  3. Pobierz — Pobierz mniejszy plik PDF i dołącz go do e-maila.