1 MB to najczęstszy limit w formularzach wysyłki plików: portale z ofertami pracy, rekrutacja na studia, systemy wizowe i podatkowe, elektroniczne składanie pism do sądu. Większość dokumentów da się w nim zmieścić bez widocznych strat, bo to, co sprawia, że PDF jest ciężki, to prawie zawsze obrazy w środku — zdjęcia stron zrobione telefonem, zeskanowane kartki, wklejone zrzuty ekranu. Tekst i grafika wektorowa zajmują bardzo mało miejsca i rzadko są problemem.
Użyj docelowego rozmiaru zamiast zgadywać
Kompresuj PDF ma dwa tryby. „Ustawienie jakości” stosuje jeden stały poziom — „Bezstratna”, „Lekka”, „Zrównoważona” albo „Mocna” — i widzisz, co z tego wyjdzie. „Docelowy rozmiar” działa odwrotnie: wpisujesz limit w megabajtach, a narzędzie próbuje coraz mocniejszych ustawień, aż plik się zmieści.
Zaczyna od bezstratnego porządkowania, które przepakowuje strukturę pliku, nie dotykając ani jednego obrazu, potem przechodzi do obrazów w 300 DPI, 150 DPI i 72 DPI, a na końcu w 50 i 36 DPI. Zatrzymuje się na pierwszym kroku, który mieści się w Twoim limicie, więc dostajesz najlepszą jakość, jaka się mieści, a nie najmniejszy możliwy plik. Jeśli Twój PDF jest już poniżej limitu, wraca bez zmian.
Celuj trochę poniżej limitu
Megabajty liczy się na dwa sposoby. PDFStaple liczy 1 MB jako 1024 × 1024 bajty (1 048 576), a niektóre formularze przyjmują okrągłe 1 000 000 bajtów — więc plik, który według jednej definicji ma „1 MB”, według drugiej może zostać odrzucony jako 1,05 MB. Wpisz 0,95 zamiast 1, a wynik zmieści się w obu.
Co się zmniejsza, a co nie
Tekst nigdy nie jest zamieniany na obraz. Na każdym etapie pozostaje prawdziwym tekstem, który można zaznaczać i przeszukiwać, więc umowy i formularze zostają wyraźne. Zdjęcia i skany są przeliczane do niższej rozdzielczości: w 150 DPI zeskanowana strona nadal dobrze się drukuje i czyta, w 72 DPI wygląda dobrze na ekranie, ale na papierze jest nieco miękka, a w 36 DPI drobny druk na skanie zaczyna się rozmywać. Przejrzyj wynik, zanim go wyślesz.
Jeśli nadal się nie mieści
Dokument, który składa się głównie z tekstu, prawie zawsze się zmieści. Długie skany są trudniejsze: czterdzieści stron zeskanowanych w kolorze może przekraczać 1 MB nawet na najmocniejszym kroku i wtedy narzędzie zwraca najmniejszą wersję, jaką udało się uzyskać, zamiast zgłosić błąd. Sprawdź rozmiar przed wysłaniem. Pomagają trzy rzeczy.
Zaznacz „Przekształć też do skali szarości”. Kolorowe skany czarnego tekstu na białym papierze zużywają większość bajtów na kolor, którego nikt nie potrzebuje, a pozbycie się go to często największa pojedyncza oszczędność.
Przed kompresją usuń narzędziem Usuń strony strony, których formularz nie potrzebuje — puste odwroty skanów dwustronnych, strony tytułowe, duplikaty.
Jeśli portal przyjmuje kilka plików, podziel dokument i skompresuj każdą część osobno do limitu, zamiast ściskać jeden plik aż do nieczytelności.
Co się dzieje z Twoim plikiem
Kompresja odbywa się na naszych serwerach, bo korzysta z Ghostscriptu. Przesłane pliki są usuwane po dwóch godzinach albo od razu, gdy wybierzesz „Usuń teraz moje pliki z serwera”. Pliki do 50 MB każdy obsługujemy za darmo.
Krok po kroku
- Otwórz Kompresuj PDF — Dodaj plik do narzędzia Kompresuj PDF.
- Wybierz docelowy rozmiar — Przełącz tryb z „Ustawienie jakości” na „Docelowy rozmiar” i wpisz 0,95.
- Dodaj skalę szarości dla skanów — Przy kolorowych skanach zwykłych dokumentów zaznacz „Przekształć też do skali szarości”.
- Sprawdź i pobierz — Porównaj nowy rozmiar z limitem, przejrzyj strony i pobierz plik.