Limity liczone w kilobajtach — 200 KB, 300 KB, 500 KB — pojawiają się w portalach urzędowych, zgłoszeniach na egzaminy i stypendia oraz w starszych systemach kadrowych. Dokument wyeksportowany z Worda mieści się w nich bez trudu. Skan z telefonu zwykle nie: jedno kolorowe zdjęcie strony może samo ważyć 2–4 MB. Da się go wystarczająco zmniejszyć, ale potrzeba do tego właściwych ustawień, a czasem odrobiny przycinania.
Przelicz limit z KB na MB
Pole „Docelowy rozmiar” w Kompresuj PDF przyjmuje megabajty i liczy 1 MB jako 1024 KB. Podziel swój limit przez 1024 i zaokrąglij lekko w dół: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. Zaokrąglenie w dół obejmuje też portale, które liczą kilobajt jako 1000 bajtów. Najmniejszy akceptowany cel to 0,05, czyli około 50 KB.
Przełącz skany na skalę szarości
Przy zeskanowanym lub sfotografowanym papierze zaznacz „Przekształć też do skali szarości”. Kolor to największa część skanu, a strona z czarnym tekstem na białym papierze nie traci bez niego nic z czytelności. Przy małych limitach to jedno pole wyboru często decyduje o tym, czy plik w ogóle się zmieści.
Co jest realne
Kompresor próbuje coraz mocniejszych ustawień, aż do obrazów w 36 DPI, i zatrzymuje się, gdy tylko plik się zmieści. Poniżej 200 KB zmieści się kilka zeskanowanych stron w skali szarości i pozostaną czytelne; dziesięć lub więcej zeskanowanych stron zwykle nie zmieści się bez utraty czytelności. PDF-y tekstowe — wyeksportowane z Worda, Dokumentów Google czy ze strony internetowej — pomieszczą znacznie więcej, bo ich tekst jest zapisany jako tekst, a nie jako jego obraz, a kompresja nigdy go nie rasteryzuje.
Gdy celu nie da się osiągnąć, i tak dostajesz najmniejszą wersję, jaką narzędzie zdołało zrobić, a nie błąd — sprawdź więc rozmiar przed wysłaniem i zdecyduj, co wyciąć.
Najpierw przytnij, potem ściskaj
Każda usunięta strona zwalnia miejsce dla stron, które się liczą. Usuń narzędziem Usuń strony puste odwroty skanów dwustronnych i wszystko, o co formularz nie prosił, a dopiero potem kompresuj. Jeśli skanujesz od nowa, skanuj w 150 DPI w skali szarości: z umiarkowanego skanu dużo łatwiej zrobić mały plik niż z kolorowego w 600 DPI.
Jeśli portal przyjmuje kilka plików, podziel długi dokument i skompresuj każdą część do limitu. Kilka czytelnych plików jest lepsze niż jeden, którego nikt nie odczyta.
Sprawdź przed wysłaniem
Otwórz wynik i powiększ do 100% najdrobniejszy druk — pieczątki, podpisy, numery identyfikacyjne. Portal rzadko odrzuca lekko nieostry skan, ale osoba, która go sprawdza, odrzuci taki, którego nie da się przeczytać.
Krok po kroku
- Usuń zbędne strony — Opcjonalnie najpierw usuń puste lub dodatkowe strony narzędziem Usuń strony.
- Wybierz docelowy rozmiar — W Kompresuj PDF przełącz na „Docelowy rozmiar” i wpisz limit w MB, zaokrąglony w dół: 0,19 dla 200 KB, 0,47 dla 500 KB.
- Zaznacz „Przekształć też do skali szarości” — Zalecane przy skanach i sfotografowanych stronach.
- Sprawdź wynik — Upewnij się, że rozmiar mieści się w limicie, a najdrobniejszy tekst jest wciąż czytelny, i pobierz plik.