Wysłanie umowy, dokumentacji medycznej czy danych płacowych jako zwykłego załącznika e-mail oznacza, że każdy, kto zdobędzie plik, może go odczytać. Dodanie hasła otwarcia szyfruje PDF-a tak, że nie da się go wyświetlić bez hasła — obsługują to wszystkie nowoczesne przeglądarki plików, nic dodatkowego nie trzeba instalować.
Na czym właściwie polega ta ochrona
Narzędzie Zabezpiecz PDF szyfruje plik algorytmem AES-256, obecnym standardem szyfrowania PDF. Bez hasła treść jest nieczytelnym szyfrogramem — nie ukrytym, tylko zaszyfrowanym. Ale ochrona jest tak dobra, jak samo hasło: „faktura2026” skrypt zgadujący złamie w kilka sekund. Użyj długiego hasła i przekaż je innym kanałem niż plik (hasło wyślij SMS-em, PDF e-mailem).
Znaj ograniczenia
Hasło uniemożliwia otwarcie pliku, ale nie kontroluje tego, co odbiorca zrobi po jego otwarciu — każdy, kto zna hasło, może wydrukować, skopiować lub zapisać niezabezpieczoną kopię. Nie ma też opcji odzyskiwania: gdy hasło zostanie zgubione, treść przepada bezpowrotnie, dlatego przechowuj je w bezpiecznym miejscu.
Krok po kroku
- Otwórz narzędzie Zabezpiecz PDF — Przejdź do narzędzia Zabezpiecz PDF i dodaj plik.
- Ustaw silne hasło — Wybierz długie hasło — długość liczy się bardziej niż skomplikowanie.
- Pobierz i bezpiecznie udostępnij — Pobierz zaszyfrowany plik PDF i wyślij hasło innym kanałem.