Przekonwertowanie PDF-a na Worda jest łatwe; trudniejsze jest to, żeby wynik nie wyglądał potem jak przypadkowo posklejany tekst. To, czy układ strony przetrwa, zależy niemal wyłącznie od rodzaju wyjściowego pliku PDF — znajomość tej różnicy oszczędza sporo frustracji.
PDF-y tekstowe konwertują się dobrze, skany nie
PDF wyeksportowany z Worda, Google Docs czy dowolnej innej aplikacji zawiera tekst, czcionki i strukturę — akapity, tabele i nagłówki przechodzą z powrotem w edytowalne elementy Worda w czysty sposób. Dokładnie z myślą o takim przypadku zbudowany jest nasz konwerter: odtwarza układ strony, zamiast upychać wszystko w polach tekstowych.
Zeskanowany PDF to po prostu fotografie stron: nie ma w nim tekstu do konwersji. Przepuść go najpierw przez OCR, żeby dodać warstwę tekstu, a dopiero potem konwertuj — licz się z tym, że część formatowania trzeba będzie poprawić ręcznie. Żaden konwerter, także nasz, nie zamieni krzywej kserokopii w idealny co do piksela plik Worda.
Co sprawdzić po konwersji
Przejrzyj pobieżnie trudniejsze miejsca: sekcje wielokolumnowe, tabele ze scalonymi komórkami, nagłówki i stopki oraz nietypowe czcionki (gdy oryginalna czcionka jest niedostępna, używane są zamienniki). Dziewięćdziesiąt procent dokumentów nie wymaga żadnych poprawek — ale dwie minuty przeglądania to mniej stresu niż odkrycie zepsutej tabeli po wysłaniu pliku.
Krok po kroku
- Sprawdź typ swojego pliku PDF — Jeśli tekst da się zaznaczyć, konwertuj bezpośrednio. Jeśli to skan, najpierw uruchom narzędzie OCR PDF.
- Przekonwertuj plik — Otwórz narzędzie PDF na Word, dodaj plik i pobierz DOCX.
- Przejrzyj układ strony — Sprawdź tabele, kolumny i nagłówki — miejsca, w których konwersja sprawia najwięcej trudności.