A numeração Bates dá a cada página de um conjunto de documentos seu próprio identificador: ACME000001, ACME000002 e assim por diante. Escritórios de advocacia a usam para identificar páginas na produção de provas e em peças processuais, para que qualquer pessoa possa citar “ACME000417” e todos encontrem a mesma página. Auditores, contadores e investigadores a usam pelo mesmo motivo — uma referência de página que não depende de nomes de arquivo nem da numeração própria de cada documento.
Como um número Bates é formado
Um número Bates tem até três partes. O prefixo identifica a parte ou o caso, como ACME ou SILVA-. O número é preenchido com zeros até uma largura fixa para que as páginas fiquem na ordem certa; seis dígitos (000001) é a escolha mais comum. Um sufixo opcional indica algo sobre o conjunto, como -CONF para material confidencial. Prefixo e sufixo são impressos em maiúsculas, com até 20 caracteres cada, e a ferramenta mostra uma prévia ao vivo enquanto você digita.
Numeração em vários arquivos
Adicione até dez PDFs de uma vez. A numeração segue de forma contínua na ordem em que os arquivos estão listados: se o primeiro documento termina em ACME000120, o próximo começa em ACME000121. Coloque os arquivos na ordem certa antes de rodar a ferramenta. Você recebe um PDF numerado para cada arquivo, reunidos em um ZIP quando há vários.
Para continuar uma produção iniciada antes, defina “Começar em” com o próximo número — 1201 se o último lote terminou em 1200.
Posição e tamanho
“Inferior direito” é a convenção e o padrão, porque raramente bate de frente com o conteúdo da página. Se um documento já tiver um rodapé ali, escolha uma das outras cinco posições: superior ou inferior, à esquerda, ao centro ou à direita. O tamanho do texto pode ser “Pequeno” (8 pt), “Médio” (10 pt) ou “Grande” (12 pt). O número é adicionado como texto de verdade, então nada mais muda na página e os próprios números podem ser pesquisados.
Numere a versão final
Números Bates são feitos para ser referências permanentes. Numere cada documento só quando ele estiver na versão final — depois das tarjas e depois de remover as páginas protegidas por sigilo — e guarde os originais sem numeração. Se você também for tarjar, tarje primeiro e numere depois, para que uma tarja preta nunca cubra um número Bates.
O processamento roda nos nossos servidores. Os arquivos são apagados duas horas após o envio, ou na hora se você escolher “Excluir meus arquivos do servidor agora”.
Passo a passo
- Adicione seus PDFs — Abra a Numeração Bates e adicione os documentos na ordem em que devem ser numerados.
- Defina o formato — Digite um prefixo, o número inicial, a quantidade de dígitos e um sufixo opcional, e confira a prévia.
- Escolha posição e tamanho — “Inferior direito” em “Médio” é a escolha mais comum.
- Baixe — Baixe o PDF numerado, ou um ZIP com um PDF numerado por arquivo.