Muitos documentos são criados sem o timbrado: exportados do sistema de contabilidade, gerados por um aplicativo web ou escritos num modelo simples. Em vez de refazê-los, você pode colocar seu papel timbrado atrás do PDF pronto, exatamente como se ele tivesse sido impresso no papel pré-impresso da empresa.
Do que você precisa
Dois PDFs: o documento e o próprio papel timbrado. O PDF do timbrado contém só a papelaria — logotipo, bloco de endereço, rodapé, arte de fundo — com o corpo da página vazio. O Word e a maioria das ferramentas de design conseguem criar um: abra o seu modelo de papel timbrado, apague o texto do corpo e salve ou exporte como PDF. Arquivos de imagem não são aceitos diretamente, então converta antes para PDF um timbrado em PNG ou JPG.
Use o mesmo tamanho de página do documento, normalmente A4 ou Carta. Um timbrado de outro tamanho é redimensionado para caber na página mantendo as proporções, o que pode deixar uma margem em volta.
A ordem importa
Na ferramenta Papel timbrado, o arquivo 01 é sempre o documento e o arquivo 02 é o timbrado. Se eles entraram na ordem errada, inverta-os na lista antes de rodar.
Atrás ou por cima
“Atrás do conteúdo” é o papel timbrado clássico: a papelaria fica embaixo e o seu texto é impresso por cima. Use para logotipos, blocos de endereço e fundos discretos. “Sobre o conteúdo” coloca o segundo arquivo por cima da página — útil para carimbos, marcas de CÓPIA ou RASCUNHO, ou qualquer coisa que precise ficar visível.
Se as páginas do documento tiverem um fundo branco sólido, como digitalizações e algumas exportações, um timbrado colocado atrás vai ficar escondido. Nesse caso, use “Sobre o conteúdo”, com um timbrado de fundo transparente.
Uma primeira página diferente
Cartas comerciais costumam ter o timbrado completo na primeira página e um design de continuação mais leve — um logotipo pequeno ou só um rodapé — nas páginas seguintes. Crie um PDF de timbrado com duas páginas, com o design completo na página 1 e a continuação na página 2, e marque “Primeira página diferente”. A página 1 do timbrado vai na primeira página do documento e a página 2 em todas as seguintes. Sem essa opção, a primeira página do timbrado é usada em todas as páginas.
A ferramenta roda nos nossos servidores. Os dois arquivos são apagados duas horas após o envio, ou na hora se você escolher “Excluir meus arquivos do servidor agora”.
Passo a passo
- Prepare o PDF do timbrado — Exporte seu timbrado com a área do corpo vazia, no mesmo tamanho de página do documento.
- Adicione os dois arquivos — Abra o Papel timbrado e adicione primeiro o documento e depois o timbrado.
- Escolha a camada — Mantenha “Atrás do conteúdo” para papel de carta, ou escolha “Sobre o conteúdo” para carimbos. Marque “Primeira página diferente” para um timbrado de duas páginas.
- Baixe — Baixe o PDF pronto.