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Como comprimir um PDF para enviar por e-mail

Anexos com mais de ~20 MB voltam. Veja como reduzir um PDF para que ele seja enviado — sem perder a nitidez do texto.

A maioria dos serviços de e-mail recusa anexos acima de cerca de 20-25 MB, e um PDF cheio de páginas escaneadas ou fotos ultrapassa isso rapidinho. Comprimir recodifica as imagens dentro do arquivo para que ele caiba, mantendo o texto nítido — sem precisar imprimir nem tirar print da tela.

Encaixe direto em um tamanho

Se você tem um limite fixo — digamos, 10 MB para o upload em um portal — use a opção de tamanho-alvo em vez de tentar adivinhar um nível de qualidade. Digite o número e a ferramenta desce por uma sequência de níveis de qualidade até o resultado caber, entregando o arquivo com a melhor aparência que ainda passa pelo limite.

Por que nada mudou?

PDFs só com texto já estão praticamente no tamanho mínimo, então há pouco o que espremer — se o nosso resultado ficasse maior que o seu original, devolvemos o original sem alterações. A compressão compensa mais em documentos escaneados e arquivos cheios de imagens.

Passo a passo

  1. Abra a ferramenta Comprimir — Acesse a ferramenta Comprimir PDF e solte seu arquivo.
  2. Escolha o nível de compressão — Escolha um nível de qualidade ou digite um tamanho-alvo em MB para caber em um limite específico.
  3. Baixe — Baixe o PDF menor e anexe ao seu e-mail.