1 MB é o limite mais comum em formulários de upload: sites de vagas, inscrições em universidades, sistemas de visto e da Receita, peticionamento eletrônico na Justiça. A maioria dos documentos consegue ficar abaixo disso sem dano visível, porque o que deixa um PDF pesado são quase sempre as imagens dentro dele — fotos de páginas tiradas com o celular, folhas digitalizadas, capturas de tela coladas. Texto e desenhos vetoriais ocupam pouquíssimo espaço e raramente são o problema.
Use “Tamanho alvo” em vez de chutar
O Comprimir PDF tem dois modos. “Predefinição de qualidade” aplica um nível fixo — “Sem perdas”, “Leve”, “Equilibrado” ou “Forte” — e você vê o que sai. “Tamanho alvo” funciona ao contrário: você digita o limite em megabytes e a ferramenta tenta ajustes progressivamente mais fortes até o arquivo caber.
Ela começa com uma limpeza sem perdas que reorganiza a estrutura do arquivo sem tocar em nenhuma imagem, depois passa para imagens a 300 dpi, 150 dpi e 72 dpi e, por fim, 50 e 36 dpi. Ela para no primeiro nível que fica abaixo do seu alvo, então você recebe a melhor qualidade que cabe, e não o menor arquivo possível. Se o seu PDF já estiver abaixo do limite, ele volta sem alterações.
Mire um pouco abaixo do limite
Megabytes são contados de dois jeitos. O PDFStaple conta 1 MB como 1.024 × 1.024 bytes (1.048.576), enquanto alguns formulários contam 1.000.000 de bytes redondos — então um arquivo de “1 MB” por uma definição pode ser recusado como 1,05 MB pela outra. Digite 0,95 em vez de 1 e o resultado cabe em qualquer uma delas.
O que diminui e o que não diminui
O texto nunca é transformado em imagem. Ele continua sendo texto de verdade, selecionável e pesquisável, em todos os níveis, então contratos e formulários continuam nítidos. Fotos e digitalizações são reamostradas para uma resolução menor: a 150 dpi, uma página digitalizada ainda imprime e se lê bem; a 72 dpi, fica boa na tela, mas borrada no papel; e a 36 dpi, as letras miúdas de uma digitalização começam a embaçar. Confira o resultado antes de enviar.
Se ainda não couber
Um documento que é principalmente texto quase sempre cabe. Digitalizações longas são mais difíceis: quarenta páginas digitalizadas em cores podem continuar acima de 1 MB mesmo no nível mais forte, e aí a ferramenta devolve a menor versão que conseguiu em vez de falhar. Confira o tamanho antes de enviar. Três coisas ajudam.
Marque “Converter também para tons de cinza”. Digitalizações coloridas de papel com texto preto sobre branco gastam a maior parte dos bytes com uma cor de que ninguém precisa, e tirar a cor costuma ser a maior economia isolada.
Antes de comprimir, tire com o Remover páginas as páginas de que o formulário não precisa — versos em branco de digitalizações frente e verso, folhas de rosto, duplicatas.
Se o portal aceitar vários arquivos, divida o documento e comprima cada parte separadamente até o limite, em vez de espremer um único arquivo até ele ficar ilegível.
Para onde vai o seu arquivo
A compressão roda nos nossos servidores, porque depende do Ghostscript. Os arquivos enviados são apagados duas horas depois, ou na hora se você escolher “Excluir meus arquivos do servidor agora”. Arquivos de até 50 MB cada são grátis.
Passo a passo
- Abra o Comprimir PDF — Adicione seu arquivo à ferramenta Comprimir PDF.
- Escolha “Tamanho alvo” — Mude o modo de “Predefinição de qualidade” para “Tamanho alvo” e digite 0,95.
- Adicione tons de cinza para digitalizações — Em digitalizações coloridas de documentos comuns, marque “Converter também para tons de cinza”.
- Confira e baixe — Compare o novo tamanho com o seu limite, dê uma olhada nas páginas e baixe.