Limites em kilobytes — 200 KB, 300 KB, 500 KB — aparecem em portais do governo, inscrições em concursos, vestibulares e bolsas, e sistemas de RH mais antigos. Um documento exportado do Word cabe fácil. Uma digitalização feita pelo celular geralmente não: uma única foto colorida de uma página pode ter 2–4 MB sozinha. Dá para deixar pequeno o bastante, mas são necessários os ajustes certos e às vezes um pouco de corte.
Converta o limite de KB para MB
O campo “Tamanho alvo” do Comprimir PDF recebe megabytes e conta 1 MB como 1.024 KB. Divida o seu limite por 1.024 e arredonde um pouco para baixo: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. Arredondar para baixo também cobre portais que contam um kilobyte como 1.000 bytes. O menor alvo aceito é 0,05, cerca de 50 KB.
Passe as digitalizações para tons de cinza
Para papel digitalizado ou fotografado, marque “Converter também para tons de cinza”. A cor é a maior parte de uma digitalização, e uma página de texto preto em papel branco não perde nada legível sem ela. Em alvos pequenos, essa única caixinha muitas vezes decide se o arquivo cabe ou não.
O que é realista
O compressor tenta ajustes progressivamente mais fortes, até imagens a 36 dpi, e para assim que o arquivo cabe. Abaixo de 200 KB, algumas páginas digitalizadas em tons de cinza cabem e continuam legíveis; dez ou mais páginas digitalizadas geralmente não cabem sem ficar difíceis de ler. PDFs baseados em texto — exportados do Word, do Google Docs ou de um site — comportam muito mais, porque o texto é armazenado como texto, e não como uma imagem dele, e a compressão nunca o rasteriza.
Quando o alvo não pode ser atingido, você ainda recebe a menor versão que a ferramenta conseguiu gerar, em vez de um erro; então confira o tamanho antes de enviar e decida o que cortar.
Corte antes de espremer
Cada página removida libera espaço para as que importam. Exclua com o Remover páginas os versos em branco de digitalizações frente e verso e tudo o que o formulário não pediu, e depois comprima. Se for digitalizar do zero, digitalize a 150 dpi em tons de cinza: é muito mais fácil fazer um arquivo pequeno a partir de uma digitalização modesta do que de uma colorida a 600 dpi.
Se o portal aceitar vários envios, divida um documento longo e comprima cada parte até o limite. Vários arquivos legíveis são melhores do que um que ninguém consegue ler.
Confira antes de enviar
Abra o resultado e dê zoom de 100% nas letras menores — carimbos, assinaturas, números de documentos. Um portal raramente recusa uma digitalização um pouco borrada, mas a pessoa que vai analisá-la recusa uma que não consegue ler.
Passo a passo
- Remova páginas desnecessárias — Se quiser, tire antes as páginas em branco ou extras com o Remover páginas.
- Escolha “Tamanho alvo” — No Comprimir PDF, mude para “Tamanho alvo” e digite seu limite em MB, arredondado para baixo: 0,19 para 200 KB, 0,47 para 500 KB.
- Marque “Converter também para tons de cinza” — Recomendado para digitalizações e páginas fotografadas.
- Confira o resultado — Verifique se o tamanho está abaixo do limite e se o menor texto continua legível, e baixe.