A maioria das impressoras tem uma opção de tons de cinza ou preto e branco e, quando ela existe e funciona, use. Muitas vezes não é tão simples: a opção está escondida numa janela do driver, a copiadora ou o serviço de impressão online imprime exatamente o que você manda, a impressora compartilhada do escritório volta sempre para colorido, ou uma página colorida custa mais mesmo parecendo cinza. Converter o próprio PDF para tons de cinza resolve — o arquivo não tem mais cor nenhuma para imprimir.
Tente primeiro a configuração de impressão
No Windows, abra as propriedades ou preferências da impressora na janela de impressão e procure uma configuração de cor com tons de cinza ou preto e branco. No Mac, escolha “Mostrar Detalhes” na janela de impressão e procure a opção preto e branco nas opções da impressora. Na visualização de impressão do Chrome, mude Cor para Preto e branco. Os nomes exatos dependem do driver da impressora, e algumas impressoras nem oferecem essa opção.
Converta o arquivo em vez disso
O PDF em tons de cinza converte todas as cores do documento — texto, desenhos, fotos, destaques — para o tom de cinza correspondente e salva um novo PDF. Texto e gráficos vetoriais continuam sendo texto e vetores em vez de virarem imagens, então saem tão nítidos quanto antes. Não há configurações: adicione o arquivo e escolha “Converter em tons de cinza”.
Sem as informações de cor, o arquivo muitas vezes fica menor também, principalmente no caso de digitalizações e documentos cheios de fotos.
Tons de cinza, não preto puro
O resultado mantém os tons de cinza: um destaque azul-claro vira cinza-claro e uma foto mantém suas nuances. No papel, isso costuma ser exatamente o que você quer. Texto em cores muito claras — amarelo, ciano-claro — vira um cinza muito claro e vai ser difícil de ler em qualquer impressão em preto e branco; a única solução é usar um texto mais escuro no documento original.
Confira os gráficos antes de uma tiragem grande
Gráficos e mapas que diferenciam as coisas apenas pela cor — uma linha vermelha e uma verde — podem virar dois cinzas quase idênticos. Dê uma olhada no arquivo convertido antes de imprimir muitas cópias e, se não der para distinguir duas séries, adicione rótulos ou padrões no original.
A conversão roda nos nossos servidores com o Ghostscript. Os arquivos são apagados duas horas após o envio, ou na hora se você escolher “Excluir meus arquivos do servidor agora”.
Passo a passo
- Abra o PDF em tons de cinza — Adicione o PDF que você quer imprimir.
- Converta — Escolha “Converter em tons de cinza” — não há outras configurações.
- Confira e imprima — Confira gráficos e destaques, baixe e imprima o novo arquivo normalmente.