Numerotarea Bates dă fiecărei pagini dintr-un set de documente un identificator propriu: ACME000001, ACME000002 și așa mai departe. Casele de avocatură o folosesc pentru a marca paginile din probele comunicate între părți și din actele depuse la instanță, astfel încât oricine poate cita „ACME000417” și toată lumea găsește aceeași pagină. Auditorii, contabilii și anchetatorii o folosesc din același motiv — o trimitere la pagină care nu depinde de numele fișierelor sau de numerotarea proprie a fiecărui document.
Cum se compune un număr Bates
Un număr Bates are cel mult trei părți. Prefixul identifică partea sau dosarul, de exemplu ACME sau POPESCU-. Numărul este completat cu zerouri în față până la o lungime fixă, ca paginile să se sorteze corect; șase cifre (000001) este alegerea cea mai obișnuită. Un sufix opțional marchează ceva despre întregul set, de exemplu -CONF pentru materiale confidențiale. Prefixul și sufixul se tipăresc cu majuscule, de cel mult 20 de caractere fiecare, iar instrumentul afișează o previzualizare în timp ce scrieți.
Numerotare în mai multe fișiere
Adăugați până la zece PDF-uri deodată. Numerotarea continuă în ordinea în care sunt listate fișierele: dacă primul document se termină la ACME000120, următorul începe la ACME000121. Puneți fișierele în ordinea corectă înainte să rulați instrumentul. Primiți câte un PDF numerotat pentru fiecare fișier, grupate într-o arhivă ZIP când sunt mai multe.
Ca să continuați un set început mai devreme, setați „Începe de la” la următorul număr — 1201 dacă lotul anterior s-a încheiat la 1200.
Poziție și dimensiune
„Jos dreapta” este convenția și opțiunea implicită, pentru că acolo numărul se suprapune rar cu conținutul paginii. Dacă documentul are deja un subsol acolo, alegeți una dintre celelalte cinci poziții: sus sau jos, stânga, centru sau dreapta. Pentru dimensiunea textului puteți alege „Mic” (8 pt), „Mediu” (10 pt) sau „Mare” (12 pt). Numărul se adaugă ca text real, așa că nimic altceva de pe pagină nu se schimbă, iar numerele în sine pot fi căutate.
Numerotați versiunea finală
Numerele Bates sunt gândite ca referințe permanente. Numerotați fiecare document abia când e final — după înnegrirea informațiilor sensibile și după eliminarea paginilor protejate de secretul profesional — și păstrați originalele nenumerotate. Dacă și înnegriți fragmente, înnegriți întâi și numerotați apoi, ca un dreptunghi negru să nu acopere niciodată un număr Bates.
Procesarea rulează pe serverele noastre. Fișierele se șterg la două ore după încărcare sau imediat ce alegeți „Șterge acum fișierele mele de pe server”.
Pas cu pas
- Adăugați PDF-urile — Deschideți Numerotare Bates și adăugați documentele în ordinea în care trebuie numerotate.
- Setați formatul — Introduceți un prefix, numărul de pornire, numărul de cifre și, opțional, un sufix, apoi verificați previzualizarea.
- Alegeți poziția și dimensiunea — Alegerea obișnuită este „Jos dreapta”, cu dimensiunea „Mediu”.
- Descărcați — Descărcați PDF-ul numerotat sau o arhivă ZIP cu câte un PDF numerotat pentru fiecare fișier.