Multe documente sunt create fără antet: exportate din programul de contabilitate, generate de o aplicație web sau scrise într-un șablon simplu. În loc să le refaceți, puteți așeza antetul în spatele PDF-ului final, exact ca și cum ar fi fost tipărit pe hârtie cu antet preimprimată.
De ce aveți nevoie
Două PDF-uri: documentul și antetul propriu-zis. PDF-ul cu antet conține doar elementele de papetărie — logo, bloc de adresă, subsol, grafică de fundal — cu zona de text a paginii lăsată goală. Word și majoritatea programelor de design pot crea unul: deschideți șablonul cu antet, ștergeți textul și salvați sau exportați ca PDF. Fișierele imagine nu sunt acceptate direct, așa că un antet în PNG sau JPG trebuie convertit mai întâi în PDF, de exemplu cu JPG în PDF.
Folosiți același format de pagină ca documentul, de obicei A4 sau US Letter. Un antet de alt format este scalat ca să se potrivească paginii, cu proporțiile păstrate, ceea ce poate lăsa o margine în jurul lui.
Ordinea contează
În instrumentul Antet, fișierul 01 este întotdeauna documentul, iar fișierul 02 este antetul. Dacă le-ați adăugat invers, inversați-le în listă înainte să rulați instrumentul.
În spate sau deasupra
„În spatele conținutului” este antetul clasic: papetăria stă dedesubt, iar textul dvs. se tipărește peste ea. Folosiți această opțiune pentru logouri, blocuri de adresă și fundaluri discrete. „Deasupra conținutului” pune în schimb al doilea fișier peste pagină — util pentru ștampile, mențiuni precum COPIE sau CIORNĂ ori orice trebuie să rămână vizibil.
Dacă paginile documentului au un fundal alb opac, cum au scanările și unele exporturi, un antet pus în spatele lor va fi ascuns. În acest caz folosiți „Deasupra conținutului”, cu un antet al cărui fundal e transparent.
O primă pagină diferită
Scrisorile de afaceri au adesea antetul complet pe prima pagină și un design de continuare mai discret — un logo mic sau doar un subsol — pe paginile următoare. Creați un PDF cu antet de două pagini, cu designul complet pe pagina 1 și continuarea pe pagina 2, apoi bifați „Prima pagină diferită”. Pagina 1 a antetului merge pe prima pagină a documentului, iar pagina 2 pe fiecare pagină de după ea. Fără această opțiune, prima pagină a antetului se folosește pe toate paginile.
Instrumentul rulează pe serverele noastre. Ambele fișiere se șterg la două ore după încărcare sau imediat ce alegeți „Șterge acum fișierele mele de pe server”.
Pas cu pas
- Pregătiți PDF-ul cu antet — Exportați antetul cu zona de text goală, în același format de pagină ca documentul.
- Adăugați ambele fișiere — Deschideți Antet și adăugați întâi documentul, apoi antetul.
- Alegeți stratul — Păstrați „În spatele conținutului” pentru papetărie sau alegeți „Deasupra conținutului” pentru ștampile. Bifați „Prima pagină diferită” pentru un antet de două pagini.
- Descărcați — Descărcați PDF-ul final.