1 MB este cea mai frecventă limită din formularele de încărcare: portaluri de joburi, înscrieri la facultate, sisteme pentru vize și taxe, depunerea electronică a actelor la instanță. Majoritatea documentelor pot coborî sub ea fără pierderi vizibile, pentru că ce îngreunează un PDF sunt aproape întotdeauna imaginile din el — poze cu pagini făcute cu telefonul, foi scanate, capturi de ecran lipite. Textul și desenele vectoriale ocupă foarte puțin spațiu și rareori sunt problema.
Folosiți Dimensiune țintă în loc să ghiciți
Comprimare PDF are două moduri. „Presetare de calitate” aplică un singur nivel fix — „Fără pierderi”, „Ușoară”, „Echilibrată” sau „Puternică” — și vedeți ce iese. „Dimensiune țintă” funcționează invers: introduceți limita în MB, iar instrumentul încearcă setări din ce în ce mai puternice până când fișierul încape.
Începe cu o curățare fără pierderi, care reîmpachetează structura fișierului fără să atingă vreo imagine, apoi trece la imagini la 300 dpi, 150 dpi și 72 dpi, iar în final la 50 și 36 dpi. Se oprește la primul pas care ajunge sub ținta dvs., așa că primiți cea mai bună calitate care încape, nu cel mai mic fișier posibil. Dacă PDF-ul este deja sub limită, îl primiți înapoi neschimbat.
Țintiți puțin sub limită
Un megabyte se socotește în două feluri. PDFStaple socotește 1 MB ca 1024 × 1024 octeți (1.048.576), în timp ce unele formulare de încărcare socotesc un milion fix, adică 1.000.000 de octeți — așa că un fișier care are „1 MB” după o definiție poate fi respins ca având 1,05 MB după cealaltă. Introduceți 0,95 în loc de 1, iar rezultatul încape sub oricare dintre ele.
Ce se micșorează și ce nu
Textul nu este niciodată transformat în imagine. La fiecare pas rămâne text real, care poate fi selectat și căutat, așa că și contractele, și formularele rămân clare. Fotografiile și scanările sunt reeșantionate la o rezoluție mai mică: la 150 dpi o pagină scanată se tipărește și se citește încă bine, la 72 dpi arată bine pe ecran, dar mai șters pe hârtie, iar la 36 dpi scrisul mărunt dintr-o scanare începe să se încețoșeze. Verificați rezultatul înainte să-l trimiteți.
Dacă tot nu încape
Un document care este în mare parte text încape aproape întotdeauna. Scanările lungi sunt mai dificile: patruzeci de pagini scanate color pot rămâne peste 1 MB chiar și la cel mai puternic pas, iar atunci instrumentul returnează cea mai mică versiune pe care a reușit s-o obțină, în loc să dea eroare. Verificați dimensiunea înainte de încărcare. Trei lucruri ajută.
Bifați „Convertește și în tonuri de gri”. Scanările color ale unor pagini cu text negru pe hârtie albă își consumă majoritatea octeților pe culori de care nu are nimeni nevoie, iar renunțarea la ele este adesea cea mai mare economie dintr-o singură mișcare.
Înainte de comprimare, eliminați cu Eliminare pagini paginile de care formularul nu are nevoie — versourile goale ale scanărilor față-verso, coperțile, duplicatele.
Dacă portalul acceptă mai multe fișiere, împărțiți documentul și comprimați separat fiecare parte la limită, în loc să stoarceți un singur fișier până devine ilizibil.
Unde ajunge fișierul dvs.
Comprimarea rulează pe serverele noastre, pentru că se bazează pe Ghostscript. Fișierele încărcate se șterg după două ore sau imediat ce alegeți „Șterge acum fișierele mele de pe server”. Fișierele de până la 50 MB fiecare sunt gratuite.
Pas cu pas
- Deschideți Comprimare PDF — Adăugați fișierul în instrumentul Comprimare PDF.
- Alegeți Dimensiune țintă — Schimbați modul din „Presetare de calitate” în „Dimensiune țintă” și introduceți 0,95.
- Adăugați tonuri de gri pentru scanări — La scanările color ale documentelor obișnuite, bifați „Convertește și în tonuri de gri”.
- Verificați și descărcați — Comparați noua dimensiune cu limita, verificați paginile și descărcați.