Limitele exprimate în kilobytes — 200 KB, 300 KB, 500 KB — apar pe portalurile instituțiilor publice, la înscrierile pentru examene și burse și în sistemele HR mai vechi. Un document exportat din Word încape ușor. O scanare cu telefonul, de obicei, nu: o singură fotografie color a unei pagini poate avea, singură, 2–4 MB. Se poate ajunge la o dimensiune suficient de mică, dar e nevoie de setările potrivite și uneori de puțină tăiere.
Transformați limita din KB în MB
Câmpul „Dimensiune țintă” din Comprimare PDF primește valori în MB și socotește 1 MB ca 1024 KB. Împărțiți limita la 1024 și rotunjiți puțin în jos: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. Rotunjirea în jos acoperă și portalurile care socotesc un kilobyte ca 1000 de octeți. Cea mai mică țintă acceptată este 0,05, adică aproximativ 50 KB.
Treceți scanările în tonuri de gri
Pentru hârtie scanată sau fotografiată, bifați „Convertește și în tonuri de gri”. Culoarea reprezintă cea mai mare parte dintr-o scanare, iar o pagină cu text negru pe hârtie albă nu pierde nimic din lizibilitate fără ea. La ținte mici, această singură bifă decide adesea dacă fișierul încape sau nu.
Ce e realist
Compresorul încearcă setări din ce în ce mai puternice, până la imagini la 36 dpi, și se oprește imediat ce fișierul încape. Sub 200 KB încap câteva pagini scanate în tonuri de gri, care rămân lizibile; zece sau mai multe pagini scanate de obicei nu încap fără să devină greu de citit. PDF-urile bazate pe text — exportate din Word, Google Docs sau de pe un site — cuprind mult mai mult, pentru că textul lor e stocat ca text, nu ca imagine a textului, iar compresia nu îl rasterizează niciodată.
Când ținta nu poate fi atinsă, primiți totuși cea mai mică versiune pe care a putut-o obține instrumentul, nu o eroare, așa că verificați dimensiunea înainte de încărcare și decideți ce să tăiați.
Tăiați înainte să stoarceți
Fiecare pagină eliminată face loc paginilor care contează. Ștergeți cu Eliminare pagini versourile goale ale scanărilor față-verso și tot ce nu cere formularul, apoi comprimați. Dacă scanați de la zero, scanați la 150 dpi în tonuri de gri: un fișier mic se obține mult mai ușor dintr-o scanare modestă decât dintr-una color la 600 dpi.
Dacă portalul acceptă mai multe încărcări, împărțiți un document lung și comprimați fiecare parte la limită. Mai multe fișiere lizibile sunt mai bune decât unul pe care nu-l poate citi nimeni.
Verificați înainte să trimiteți
Deschideți rezultatul și măriți la 100% pe scrisul cel mai mărunt — ștampile, semnături, numere de identificare. Un portal respinge rareori o scanare puțin neclară, dar persoana care o verifică o va respinge pe una pe care nu o poate citi.
Pas cu pas
- Eliminați paginile inutile — Opțional, scoateți mai întâi paginile goale sau în plus cu Eliminare pagini.
- Alegeți Dimensiune țintă — În Comprimare PDF, treceți la „Dimensiune țintă” și introduceți limita în MB, rotunjită în jos: 0,19 pentru 200 KB, 0,47 pentru 500 KB.
- Bifați „Convertește și în tonuri de gri” — Recomandat pentru scanări și pagini fotografiate.
- Verificați rezultatul — Confirmați că dimensiunea e sub limită și că textul cel mai mărunt se citește încă, apoi descărcați.