Нумерация Bates (по имени изобретателя штемпельного нумератора) присваивает каждой странице комплекта документов собственный идентификатор: ACME000001, ACME000002 и так далее. Юридические фирмы, особенно в американских делах, помечают так страницы при раскрытии доказательств и подаче документов в суд: любой может сослаться на «ACME000417», и все откроют одну и ту же страницу. Аудиторы, бухгалтеры и следователи пользуются ею по той же причине — это ссылка на страницу, которая не зависит ни от имён файлов, ни от собственной нумерации страниц в каждом документе.
Из чего состоит номер Bates
Номер Bates состоит максимум из трёх частей. Префикс обозначает сторону или дело — например, ACME или SMITH-. Номер дополняется ведущими нулями до фиксированной длины, чтобы страницы правильно сортировались; чаще всего выбирают шесть цифр (000001). Необязательный суффикс отмечает особенность комплекта — например, -КОНФ для конфиденциальных материалов. Префикс и суффикс печатаются заглавными буквами, каждый до 20 символов, а инструмент показывает предпросмотр прямо во время ввода.
Нумерация через несколько файлов
Добавьте до десяти PDF за раз. Нумерация идёт непрерывно в том порядке, в котором файлы стоят в списке: если первый документ заканчивается на ACME000120, следующий начнётся с ACME000121. Расставьте файлы в правильном порядке до запуска. Для каждого файла вы получите отдельный пронумерованный PDF, а если файлов несколько — все вместе в ZIP-архиве.
Чтобы продолжить нумерацию, начатую раньше, укажите в поле «Начать с» следующий номер — 1201, если прошлая партия закончилась на 1200.
Положение и размер
«Снизу справа» — общепринятое место и значение по умолчанию, потому что там номер редко задевает содержимое страницы. Если в документе там уже есть колонтитул, выберите одно из пяти других положений: сверху или снизу, слева, по центру или справа. Размер текста может быть «Маленький» (8 пт), «Средний» (10 пт) или «Большой» (12 пт). Номер добавляется как настоящий текст, поэтому больше ничего на странице не меняется, а по самим номерам можно искать.
Нумеруйте окончательную версию
Номера Bates задуманы как постоянные ссылки. Нумеруйте документ только в окончательном виде — после того как скрываемые фрагменты закрашены, а страницы, защищённые адвокатской тайной, удалены, — и сохраняйте оригиналы без номеров. Если вы закрашиваете фрагменты, сначала закрашивайте, потом нумеруйте, чтобы чёрный прямоугольник никогда не закрыл номер Bates.
Обработка выполняется на наших серверах. Файлы удаляются через два часа после загрузки — или сразу, если нажать «Удалить мои файлы с сервера сейчас».
Шаг за шагом
- Добавьте PDF — Откройте инструмент «Нумерация Bates» и добавьте документы в том порядке, в котором их нужно пронумеровать.
- Задайте формат — Введите префикс, начальный номер, количество цифр и при необходимости суффикс — и проверьте предпросмотр.
- Выберите положение и размер — Обычный выбор — «Снизу справа», размер «Средний».
- Скачайте — Скачайте пронумерованный PDF или ZIP-архив, где для каждого файла свой пронумерованный PDF.