Множество документов создаётся без фирменного бланка: их выгружают из учётной программы, генерирует веб-сервис или их пишут в простом шаблоне. Вместо того чтобы переделывать их, можно подложить фирменный бланк под готовый PDF — ровно так, как если бы документ напечатали на заранее отпечатанной фирменной бумаге.
Что понадобится
Два PDF: сам документ и фирменный бланк. В PDF бланка только оформление — логотип, реквизиты, нижний колонтитул, фоновый рисунок, — а основная часть страницы пустая. Сделать такой можно в Word и в большинстве графических программ: откройте шаблон бланка, удалите основной текст и сохраните или экспортируйте его в PDF. Изображения напрямую не принимаются, поэтому бланк в PNG или JPG сначала переведите в PDF — например, инструментом «JPG в PDF».
Используйте тот же формат страницы, что и у документа, — обычно A4 или US Letter. Бланк другого размера масштабируется под страницу с сохранением пропорций, из-за чего вокруг него могут остаться поля.
Порядок важен
В инструменте «Фирменный бланк» файл 01 — всегда документ, а файл 02 — бланк. Если вы добавили их наоборот, поменяйте их местами в списке перед запуском.
За содержимым или поверх
«За содержимым» — классический фирменный бланк: оформление лежит внизу, а ваш текст печатается поверх него. Подходит для логотипов, реквизитов и светлого фонового оформления. «Поверх содержимого», наоборот, кладёт второй файл на страницу сверху — это удобно для штампов, отметок «КОПИЯ» или «ПРОЕКТ» и всего, что должно оставаться видимым.
Если у страниц документа сплошной белый фон, как у сканов и некоторых выгрузок, бланк за ними не будет виден. В таком случае выберите «Поверх содержимого» и бланк с прозрачным фоном.
Особая первая страница
В деловых письмах полный бланк часто стоит только на первой странице, а на следующих — облегчённое оформление: небольшой логотип или только нижний колонтитул. Сделайте двухстраничный PDF бланка: полное оформление на странице 1, продолжение — на странице 2, и отметьте «Особая первая страница». Страница 1 бланка ляжет на первую страницу документа, а страница 2 — на все последующие. Без этой опции на каждой странице используется первая страница бланка.
Инструмент работает на наших серверах. Оба файла удаляются через два часа после загрузки — или сразу, если нажать «Удалить мои файлы с сервера сейчас».
Шаг за шагом
- Подготовьте PDF бланка — Экспортируйте бланк с пустой основной частью и в том же формате страницы, что и документ.
- Добавьте оба файла — Откройте инструмент «Фирменный бланк» и добавьте сначала документ, затем бланк.
- Выберите слой — Оставьте «За содержимым» для бланка или выберите «Поверх содержимого» для штампов. Для двухстраничного бланка отметьте «Особая первая страница».
- Скачайте — Скачайте готовый PDF.