Большинство почтовых сервисов отклоняют вложения крупнее примерно 20–25 МБ, а PDF со сканами или фотографиями быстро превышает этот лимит. Сжатие перекодирует изображения внутри файла так, чтобы он уместился в лимит, а текст остаётся чётким — без печати и без скриншотов.
Просто уложитесь в лимит
Если у вас есть жёсткий лимит — скажем, 10 МБ для загрузки на портал, — используйте опцию целевого размера вместо того, чтобы гадать с уровнем качества. Введите число, и инструмент будет спускаться по лестнице качества, пока результат не впишется в лимит — так вы получите файл максимально хорошего качества, который всё же укладывается в ограничение.
Почему ничего не изменилось?
PDF, состоящие только из текста, и так уже почти минимального размера — сжимать там особо нечего. Если бы наш результат оказался больше оригинала, мы вернём вам оригинал без изменений. Сжатие даёт наибольший эффект на отсканированных документах и файлах с большим количеством изображений.
Шаг за шагом
- Откройте инструмент «Сжать PDF» — Перейдите в инструмент «Сжать PDF» и добавьте свой файл.
- Выберите степень сжатия — Выберите уровень качества или введите целевой размер в МБ, чтобы уложиться в конкретный лимит.
- Скачайте — Скачайте уменьшенный PDF и прикрепите его к письму.