Как сжать PDF до 1 МБ и меньше

1 МБ — самый распространённый лимит в формах загрузки: сайты вакансий, приём документов в вузы, визовые и налоговые сервисы, электронная подача документов в суд. Большинство документов можно уложить в него без заметных потерь, потому что тяжёлым PDF почти всегда делают изображения внутри: снятые на телефон страницы, отсканированные листы, вставленные скриншоты. Текст и векторная графика занимают совсем немного места и редко бывают проблемой.

Используйте «Целевой размер», а не гадайте

У инструмента «Сжать PDF» два режима. «Профиль качества» применяет один фиксированный уровень — «Без потерь», «Лёгкое», «Сбалансированное» или «Сильное», — и вы смотрите, что получилось. «Целевой размер» работает наоборот: вы вводите лимит в мегабайтах, а инструмент пробует всё более сильные настройки, пока файл не уложится.

Сначала выполняется очистка без потерь: структура файла переупаковывается, а изображения не затрагиваются вовсе. Затем изображения пересчитываются до 300, 150 и 72 dpi и, наконец, до 50 и 36 dpi. Инструмент останавливается на первом шаге, который укладывается в цель, — поэтому вы получаете лучшее качество, которое помещается в лимит, а не самый маленький файл из возможных. Если PDF и так меньше лимита, он вернётся без изменений.

Цельтесь чуть ниже лимита

Мегабайты считают двумя способами. PDFStaple считает 1 МБ равным 1024 × 1024 байта (1 048 576), а некоторые формы загрузки — ровно 1 000 000 байт. Поэтому файл, который по одному определению весит «1 МБ», по другому могут отклонить как файл на 1,05 МБ. Введите 0,95 вместо 1 — и результат пройдёт при любом способе подсчёта.

Что уменьшается, а что нет

Текст никогда не превращается в картинку. На каждом шаге он остаётся настоящим текстом, который можно выделять и искать, поэтому договоры и анкеты остаются чёткими. Фотографии и сканы пересчитываются в меньшее разрешение: при 150 dpi отсканированная страница по-прежнему хорошо читается и печатается, при 72 dpi она нормально смотрится на экране, но мягковата на бумаге, а при 36 dpi мелкий шрифт на скане начинает расплываться. Просмотрите результат перед отправкой.

Если всё равно не помещается

Документ, состоящий в основном из текста, укладывается почти всегда. С длинными сканами сложнее: сорок цветных отсканированных страниц могут остаться больше 1 МБ даже на самом сильном шаге — тогда инструмент не выдаёт ошибку, а возвращает самую маленькую версию, которую удалось получить. Проверьте размер перед загрузкой. Помогут три вещи.

Отметьте «Также перевести в оттенки серого». Цветные сканы чёрного текста на белой бумаге тратят большую часть байтов на цвет, который никому не нужен, и отказ от него часто даёт самую большую экономию.

До сжатия уберите инструментом «Удалить страницы» всё, что форме не нужно: пустые обороты двусторонних сканов, титульные листы, дубли.

Если портал принимает несколько файлов, разделите документ и сожмите каждую часть до лимита отдельно, вместо того чтобы давить один файл до нечитаемости.

Куда попадает ваш файл

Сжатие выполняется на наших серверах, потому что для него нужен Ghostscript. Загруженные файлы удаляются через два часа — или сразу, если нажать «Удалить мои файлы с сервера сейчас». Файлы до 50 МБ каждый обрабатываются бесплатно.