Конвертировать PDF в Word просто; сложнее — чтобы результат не превратился после этого в мешанину шрифтов и обрывков вёрстки. Сохранится макет или нет, зависит почти целиком от того, с каким PDF вы начинаете — и понимание этой разницы избавит вас от лишних разочарований.
Текстовые PDF конвертируются хорошо, сканы — нет
PDF, экспортированный из Word, Google Docs или любого другого настоящего приложения, несёт в себе текст, шрифты и структуру — абзацы, таблицы и заголовки аккуратно превращаются обратно в редактируемые элементы Word. Именно для такого случая создан наш конвертер: он восстанавливает вёрстку, а не запихивает всё содержимое в текстовые блоки.
Отсканированный PDF — это просто фотографии страниц: конвертировать там нечего, текста нет. Сначала пропустите его через OCR, чтобы добавить слой текста, а затем конвертируйте — часть форматирования, скорее всего, придётся поправить вручную. Ни один конвертер, включая наш, не превратит кривую копию в идеальный до пикселя файл Word.
Что проверить после конвертации
Просмотрите проблемные места: многоколоночные разделы, таблицы с объединёнными ячейками, колонтитулы и любые нестандартные шрифты (если оригинальный шрифт недоступен, используется замена). Девяноста процентам документов правка вообще не требуется — но пара минут на проверку лучше, чем обнаружить сломанную таблицу уже после того, как вы отправили файл.
Шаг за шагом
- Определите тип PDF — Если текст можно выделить — конвертируйте сразу. Если это скан — сначала пропустите его через инструмент OCR.
- Конвертируйте — Откройте инструмент «PDF в Word», добавьте файл и скачайте DOCX.
- Проверьте вёрстку — Проверьте таблицы, колонки и колонтитулы — места, где конвертация даётся труднее всего.