У большинства принтеров есть режим печати в оттенках серого или чёрно-белой печати, и если он есть и работает — пользуйтесь им. Но часто всё не так просто: опция спрятана в окне драйвера, копицентр или онлайн-сервис печати печатает ровно то, что вы прислали, общий офисный принтер всё время возвращается к цветной печати, а цветная страница стоит дороже, даже если выглядит серой. Перевод самого PDF в оттенки серого решает вопрос — в файле просто не остаётся цвета, который можно напечатать.
Сначала попробуйте настройки печати
В Windows откройте в окне печати свойства или настройки принтера и найдите параметр цвета с вариантом «Оттенки серого» или «Чёрно-белая». На Mac нажмите в окне печати «Показать подробности» и поищите чёрно-белую печать среди параметров принтера. В предпросмотре печати Chrome выберите в поле «Цвет» чёрно-белый вариант. Точные названия зависят от драйвера принтера, а некоторые принтеры такой опции не предлагают вовсе.
Или переведите в серый сам файл
Инструмент «PDF в оттенки серого» переводит каждый цвет в документе — текст, рисунки, фотографии, выделения — в соответствующий оттенок серого и сохраняет новый PDF. Текст и векторная графика остаются текстом и векторами, а не превращаются в картинки, поэтому печатаются так же чётко, как раньше. Настроек нет: добавьте файл и нажмите «Преобразовать в оттенки серого».
Без информации о цвете файл часто ещё и становится меньше — особенно если это скан или документ с большим количеством фотографий.
Оттенки серого, а не чистый чёрный
Результат сохраняет градации серого: светло-голубое выделение становится светло-серым, а фотография сохраняет свои тона. Для бумаги обычно это и нужно. Очень бледный цветной текст — жёлтый, светло-бирюзовый — превратится в очень бледный серый и будет плохо читаться при любой чёрно-белой печати; исправить это можно только более тёмным текстом в исходном документе.
Проверьте графики перед большим тиражом
Графики и карты, где данные различаются только цветом — красная линия и зелёная, — могут превратиться в два почти одинаковых серых. Просмотрите преобразованный файл, прежде чем печатать много экземпляров, и если два ряда не различить, добавьте в оригинал подписи или штриховку.
Преобразование выполняется на наших серверах с помощью Ghostscript. Файлы удаляются через два часа после загрузки — или сразу, если нажать «Удалить мои файлы с сервера сейчас».
Шаг за шагом
- Откройте «PDF в оттенки серого» — Добавьте PDF, который хотите распечатать.
- Преобразуйте — Нажмите «Преобразовать в оттенки серого» — других настроек нет.
- Проверьте и распечатайте — Просмотрите графики и выделения, скачайте новый файл и распечатайте его как обычно.