Bates numeracija (nazvana po izumitelju ručnog numeratora) daje svakoj strani u kompletu dokumenata sopstvenu oznaku: ACME000001, ACME000002 i tako dalje. Advokatske kancelarije, naročito u američkim postupcima, njome označavaju strane u razmeni dokaza i podnescima sudu, pa svako može da se pozove na „ACME000417“ i svi nađu istu stranu. Revizori, računovođe i istražitelji je koriste iz istog razloga — to je oznaka strane koja ne zavisi od imena fajlova ni od sopstvene numeracije strana svakog dokumenta.
Kako je sastavljen Bates broj
Bates broj ima do tri dela. Prefiks označava stranku ili predmet, na primer ACME ili SMITH-. Broj se dopunjava nulama do fiksne dužine da bi se strane ispravno sortirale; šest cifara (000001) je najčešći izbor. Opcioni sufiks označava nešto o kompletu, na primer -POV za poverljiv materijal. Prefiks i sufiks se ispisuju velikim slovima, svaki do 20 znakova, a alatka prikazuje pregled uživo dok kucaš.
Numeracija kroz više fajlova
Dodaj do deset PDF-ova odjednom. Numeracija teče neprekidno redosledom kojim su fajlovi navedeni: ako se prvi dokument završava na ACME000120, sledeći počinje od ACME000121. Poređaj fajlove pravim redosledom pre pokretanja. Za svaki fajl dobijaš po jedan numerisan PDF, spakovane u ZIP kad ih je više.
Da nastaviš numeraciju započetu ranije, u polje „Počni od“ upiši sledeći broj — 1201 ako se prethodna serija završila na 1200.
Pozicija i veličina
„Dole desno“ je ustaljeni izbor i podrazumevana vrednost, jer se tu broj retko sudara sa sadržajem strane. Ako dokument tu već ima podnožje, izaberi jednu od ostalih pet pozicija: gore ili dole, levo, u sredini ili desno. Veličina teksta može biti „Mala“ (8 pt), „Srednja“ (10 pt) ili „Velika“ (12 pt). Broj se dodaje kao pravi tekst, pa se ništa drugo na strani ne menja, a sami brojevi mogu da se pretražuju.
Numeriši konačnu verziju
Bates brojevi su zamišljeni kao trajne oznake. Numeriši dokument tek kad je konačan — posle zacrnjivanja osetljivih delova i posle uklanjanja strana zaštićenih advokatskom tajnom — i sačuvaj originale bez brojeva. Ako i zacrnjuješ delove teksta, prvo zacrni, pa onda numeriši, da crni pravougaonik nikad ne prekrije Bates oznaku.
Obrada se izvršava na našim serverima. Fajlovi se brišu dva sata posle otpremanja, ili odmah kad izabereš „Odmah obriši moje fajlove sa servera“.
Korak po korak
- Dodaj svoje PDF-ove — Otvori alatku Bates numeracija i dodaj dokumente redosledom kojim treba da budu numerisani.
- Podesi format — Unesi prefiks, početni broj, broj cifara i, po želji, sufiks, pa proveri pregled.
- Izaberi poziciju i veličinu — Uobičajen izbor je „Dole desno“ sa veličinom „Srednja“.
- Preuzmi — Preuzmi numerisan PDF ili ZIP sa po jednim numerisanim PDF-om za svaki fajl.