Mnogo dokumenata nastaje bez memoranduma: izvezeni su iz knjigovodstvenog programa, generisala ih je neka veb aplikacija ili su napisani u običnom šablonu. Umesto da ih praviš iz početka, možeš da postaviš memorandum iza gotovog PDF-a, tačno kao da je odštampan na unapred odštampanom papiru firme.
Šta ti treba
Dva PDF-a: dokument i sam memorandum. PDF memoranduma sadrži samo dizajn papira — logo, blok sa adresom i podacima firme, podnožje, pozadinsku grafiku — a telo stranice je prazno. Word i većina dizajnerskih programa mogu da ga naprave: otvori šablon memoranduma, obriši tekst iz tela i sačuvaj ili izvezi kao PDF. Slike se ne prihvataju direktno, pa memorandum u PNG ili JPG formatu prvo pretvori u PDF, na primer alatkom JPG u PDF.
Koristi istu veličinu stranice kao dokument, obično A4 ili US Letter. Memorandum druge veličine se skalira da stane na stranicu uz zadržane proporcije, pa oko njega može da ostane margina.
Redosled je bitan
U alatki Memorandum fajl 01 je uvek dokument, a fajl 02 memorandum. Ako su ušli obrnutim redom, zameni im mesta na listi pre pokretanja.
Iza ili preko
„Iza sadržaja“ je klasičan memorandum: dizajn papira je ispod, a tvoj tekst se štampa preko njega. Koristi ga za logotipe, blokove sa adresom i svetle pozadinske dizajne. „Preko sadržaja“ umesto toga postavlja drugi fajl preko stranice — korisno za pečate, oznake „KOPIJA“ ili „NACRT“ i sve što mora da ostane vidljivo.
Ako stranice dokumenta imaju punu belu pozadinu, kao što imaju skenovi i neki izvozi, memorandum iza njih biće sakriven. U tom slučaju koristi „Preko sadržaja“, sa memorandumom čija je pozadina providna.
Drugačija prva stranica
Poslovna pisma često imaju pun memorandum na prvoj stranici i lakši dizajn za nastavak — mali logo ili samo podnožje — na stranicama posle nje. Napravi memorandum od dve stranice sa punim dizajnom na stranici 1 i nastavkom na stranici 2, pa označi „Drugačija prva stranica“. Stranica 1 memoranduma ide na prvu stranicu dokumenta, a stranica 2 na sve ostale. Bez te opcije, prva stranica memoranduma koristi se na svakoj stranici.
Alatka radi na našim serverima. Oba fajla se brišu dva sata posle otpremanja, ili odmah kad izabereš „Odmah obriši moje fajlove sa servera“.
Korak po korak
- Pripremi PDF memoranduma — Izvezi memorandum sa praznim telom stranice, u istoj veličini stranice kao dokument.
- Dodaj oba fajla — Otvori alatku Memorandum i dodaj prvo dokument, a zatim memorandum.
- Izaberi sloj — Ostavi „Iza sadržaja“ za memorandum ili izaberi „Preko sadržaja“ za pečate. Za memorandum od dve stranice označi „Drugačija prva stranica“.
- Preuzmi — Preuzmi gotov PDF.