Limiti u kilobajtima — 200 KB, 300 KB, 500 KB — sreću se na državnim portalima, u prijavama za ispite i stipendije i u starijim kadrovskim sistemima. Dokument izvezen iz Worda lako staje. Sken telefonom obično ne: jedna fotografija stranice u boji sama može da ima 2–4 MB. Moguće je smanjiti ga dovoljno, ali za to trebaju prava podešavanja, a ponekad i malo čišćenja.
Pretvori KB limit u MB
Polje „Ciljana veličina“ u alatki Kompresuj PDF prima megabajte i računa 1 MB kao 1024 KB. Podeli svoj limit sa 1024 i zaokruži malo naniže: 500 KB → 0,47, 300 KB → 0,28, 200 KB → 0,19, 100 KB → 0,09. Zaokruživanje naniže pokriva i portale koji kilobajt računaju kao 1000 bajtova. Najmanji prihvaćeni cilj je 0,05, oko 50 KB.
Prebaci skenove u sive nijanse
Za skeniran ili fotografisan papir označi „Pretvori i u nijanse sive“. Boja je najveći deo skena, a stranica crnog teksta na belom papiru bez nje ne gubi ništa od čitljivosti. Kod malih ciljeva baš ovo polje često odlučuje da li će fajl uopšte stati.
Šta je realno
Kompresor isprobava sve jača podešavanja, sve do slika od 36 dpi, i staje čim fajl stane. Ispod 200 KB stane nekoliko skeniranih strana u sivim nijansama i ostanu čitljive; deset i više skeniranih strana obično ne može da stane, a da ne postanu teške za čitanje. PDF-ovi sa tekstom — izvezeni iz Worda, Google Docs-a ili sa sajta — primaju mnogo više, jer je tekst u njima sačuvan kao tekst, a ne kao njegova slika, i kompresija ga nikad ne pretvara u sliku.
Kad cilj ne može da se dostigne, i dalje dobijaš najmanju verziju koju je alatka mogla da napravi, a ne grešku, pa proveri veličinu pre otpremanja i odluči šta da izbaciš.
Skrati pre nego što stisneš
Svaka uklonjena strana oslobađa prostor za strane koje su bitne. Alatkom Ukloni strane izbriši prazne poleđine dvostranih skenova i sve što obrazac nije tražio, pa onda kompresuj. Ako skeniraš iz početka, skeniraj na 150 dpi u sivim nijansama: mali fajl je mnogo lakše napraviti od skromnog skena nego od skena u boji na 600 dpi.
Ako portal prihvata više otpremanja, podeli dugačak dokument i kompresuj svaki deo do limita. Nekoliko čitljivih fajlova je bolje od jednog koji niko ne može da pročita.
Proveri pre predaje
Otvori rezultat i uvećaj na 100% najsitnije detalje — pečate, potpise, matične i druge brojeve. Portal retko odbije malo mutan sken, ali osoba koja ga pregleda odbiće onaj koji ne može da pročita.
Korak po korak
- Ukloni nepotrebne strane — Po želji prvo izbaci prazne ili suvišne strane alatkom Ukloni strane.
- Izaberi ciljnu veličinu — U alatki Kompresuj PDF prebaci na „Ciljana veličina“ i upiši limit u MB, zaokružen naniže: 0,19 za 200 KB, 0,47 za 500 KB.
- Označi „Pretvori i u nijanse sive“ — Preporučeno za skenove i fotografisane stranice.
- Proveri rezultat — Uveri se da je veličina ispod limita i da se najsitniji tekst i dalje čita, pa preuzmi fajl.