Många dokument skapas utan brevhuvud: exporterade från ekonomisystemet, genererade av en webbapp eller skrivna i en enkel mall. I stället för att göra om dem kan du lägga ditt brevhuvud bakom den färdiga PDF:en, precis som om den hade skrivits ut på företagets förtryckta papper.
Det här behöver du
Två PDF:er: dokumentet och själva brevhuvudet. Brevhuvud-PDF:en innehåller bara brevpapperet — logotyp, adressfält, sidfot, bakgrundsgrafik — med sidans textyta tom. Word och de flesta designprogram kan skapa en: öppna din brevmall, radera brödtexten och spara eller exportera som PDF. Bildfiler accepteras inte direkt, så konvertera ett brevhuvud i PNG eller JPG till PDF först, till exempel med JPG till PDF.
Använd samma sidstorlek som dokumentet, oftast A4 eller US Letter. Ett brevhuvud i en annan storlek skalas för att passa sidan med bibehållna proportioner, vilket kan lämna en marginal runt det.
Ordningen spelar roll
I verktyget Brevhuvud är fil 01 alltid dokumentet och fil 02 brevhuvudet. Har de hamnat åt fel håll byter du plats på dem i listan innan du kör verktyget.
Bakom eller ovanpå
”Bakom innehållet” är det klassiska brevhuvudet: brevpapperet ligger underst och din text skrivs ut ovanpå. Använd det för logotyper, adressfält och ljusa bakgrundsmönster. ”Ovanpå innehållet” lägger i stället den andra filen över sidan — praktiskt för stämplar, märkningar som KOPIA eller UTKAST, eller allt som måste synas.
Har dokumentets sidor en heltäckande vit bakgrund, som skanningar och vissa exporter har, döljs ett brevhuvud som ligger bakom. Använd då ”Ovanpå innehållet”, med ett brevhuvud som har transparent bakgrund.
En annorlunda första sida
Affärsbrev har ofta det fullständiga brevhuvudet på sida ett och en lättare fortsättningsdesign — en liten logotyp eller bara en sidfot — på sidorna efter. Gör en brevhuvud-PDF på två sidor med hela designen på sida 1 och fortsättningen på sida 2, och kryssa sedan i ”Annorlunda första sida”. Brevhuvudets sida 1 hamnar på dokumentets första sida och sida 2 på varje sida efter den. Utan det alternativet används brevhuvudets första sida på alla sidor.
Verktyget körs på våra servrar. Båda filerna raderas två timmar efter uppladdning, eller direkt när du väljer ”Radera mina filer från servern nu”.
Steg för steg
- Förbered brevhuvud-PDF:en — Exportera ditt brevhuvud med textytan tom, i samma sidstorlek som dokumentet.
- Lägg till båda filerna — Öppna Brevhuvud och lägg till dokumentet först och brevhuvudet sedan.
- Välj lager — Behåll ”Bakom innehållet” för brevpapper, eller välj ”Ovanpå innehållet” för stämplar. Kryssa i ”Annorlunda första sida” för ett brevhuvud på två sidor.
- Ladda ner — Ladda ner den färdiga PDF:en.