1 MB är den vanligaste gränsen i uppladdningsformulär: jobbportaler, ansökningar till högskolor, visum- och skattetjänster, e-inlämning till domstol. De flesta dokument kommer under den utan synliga skador, eftersom det som gör en PDF tung nästan alltid är bilderna i den — mobilfoton av sidor, inskannade ark, inklistrade skärmbilder. Text och vektorgrafik tar mycket lite plats och är sällan problemet.
Använd Målstorlek i stället för att gissa
Komprimera PDF har två lägen. ”Kvalitetsförval” tillämpar en fast nivå — ”Förlustfri”, ”Lätt”, ”Balanserad” eller ”Kraftig” — och du ser vad som kommer ut. ”Målstorlek” fungerar åt andra hållet: du skriver in gränsen i megabyte, och verktyget provar allt kraftigare inställningar tills filen ryms.
Det börjar med en förlustfri städning som packar om filens struktur utan att röra en enda bild, går sedan vidare till bilder i 300 dpi, 150 dpi och 72 dpi, och till sist 50 och 36 dpi. Det stannar vid det första steg som hamnar under målet, så du får den bästa kvalitet som ryms i stället för minsta möjliga fil. Ligger din PDF redan under gränsen får du tillbaka den oförändrad.
Sikta en bit under gränsen
Megabyte räknas på två sätt. PDFStaple räknar 1 MB som 1 024 × 1 024 byte (1 048 576), medan vissa uppladdningsformulär räknar jämna 1 000 000 byte — så en fil som är ”1 MB” enligt den ena definitionen kan avvisas som 1,05 MB enligt den andra. Ange 0,95 i stället för 1 så ryms resultatet under båda.
Vad som blir mindre, och vad som inte blir det
Text görs aldrig om till bild. Den förblir riktig, markerbar och sökbar text i varje steg, så avtal och blanketter förblir skarpa. Foton och skanningar samplas om till lägre upplösning: i 150 dpi går en inskannad sida fortfarande bra att skriva ut och läsa, i 72 dpi duger den på skärmen men blir mjuk på papper, och i 36 dpi börjar finstilt text i en skanning bli suddig. Titta igenom resultatet innan du skickar in det.
Om den ändå inte ryms
Ett dokument som mest består av text ryms nästan alltid. Långa skanningar är svårare: fyrtio sidor inskannade i färg kan ligga kvar över 1 MB även i det kraftigaste steget, och då lämnar verktyget tillbaka den minsta version det lyckades göra i stället för att ge upp. Kontrollera storleken innan du laddar upp. Tre saker hjälper.
Kryssa i ”Konvertera även till gråskala”. Färgskanningar av svart text på vitt papper lägger de flesta byten på färg som ingen behöver, och att slopa den är ofta den enskilt största besparingen.
Ta bort sidorna som formuläret inte behöver — tomma baksidor från dubbelsidiga skanningar, försättsblad, dubbletter — med Ta bort sidor innan du komprimerar.
Tar portalen emot flera filer kan du dela upp dokumentet och komprimera varje del till gränsen separat, i stället för att pressa en enda fil tills den blir oläslig.
Vart din fil tar vägen
Komprimeringen körs på våra servrar, eftersom den bygger på Ghostscript. Uppladdningar raderas efter två timmar, eller direkt när du väljer ”Radera mina filer från servern nu”. Filer på upp till 50 MB styck är gratis.
Steg för steg
- Öppna Komprimera PDF — Lägg till din fil i verktyget Komprimera PDF.
- Välj Målstorlek — Byt läge från ”Kvalitetsförval” till ”Målstorlek” och ange 0,95.
- Lägg till gråskala för skanningar — Kryssa i ”Konvertera även till gråskala” för färgskanningar av vanliga dokument.
- Kontrollera och ladda ner — Jämför den nya storleken med din gräns, titta igenom sidorna och ladda ner.