Att skicka ett kontrakt, en journal eller löneuppgifter som en vanlig mejlbilaga betyder att vem som helst som får tag i filen kan läsa den. Genom att lägga till ett öppningslösenord krypteras PDF-filen så att den inte går att visa utan lösenordet — alla moderna läsare stödjer det, inget extra att installera.
Vad skyddet faktiskt innebär
Verktyget Skydda PDF krypterar filen med AES-256, den aktuella standarden för PDF-kryptering. Utan lösenordet är innehållet oläslig kryptotext — inte gömt, krypterat. Men skyddet är bara så bra som lösenordet: 'faktura2026' faller för ett gissningsskript på några sekunder. Använd en lång lösenfras och dela den via en annan kanal än filen (sms:a lösenordet, mejla PDF-filen).
Känn till begränsningarna
Ett lösenord hindrar filen från att öppnas; det styr inte vad mottagaren gör efter att den öppnats — vem som helst med lösenordet kan skriva ut, kopiera eller spara om en oskyddad kopia. Och det finns ingen återställning: tappar du lösenordet är innehållet borta för gott, så förvara det någonstans säkert.
Steg för steg
- Öppna Skydda-verktyget — Gå till verktyget Skydda PDF och lägg till din fil.
- Ange ett starkt lösenord — Välj en lång lösenfras — längd slår komplexitet.
- Ladda ner och dela säkert — Ladda ner den krypterade PDF-filen och skicka lösenordet via en annan kanal.