Att konvertera en PDF till Word är enkelt; att sedan slippa ett resultat som ser ut som ett hoprafsat lösenbrev är den svåra delen. Om layouten överlever beror nästan helt på vilken sorts PDF du utgår från — att känna till skillnaden sparar dig frustrationen.
PDF:er med text konverteras bra, skanningar gör det inte
En PDF exporterad från Word, Google Dokument eller något annat riktigt program bär med sig sin text, sina typsnitt och sin struktur — stycken, tabeller och rubriker mappas rent tillbaka till redigerbara Word-element. Det är det scenariot vår konverterare är byggd för: den återskapar layouten i stället för att stoppa in allt i textrutor.
En inskannad PDF är bara fotografier av sidor: det finns ingen text att konvertera. Kör den genom OCR först för att lägga till ett textlager, konvertera sedan — räkna med att behöva fixa en del formatering för hand. Ingen konverterare, vår inräknad, kan göra en skev fotokopia till en pixelperfekt Word-fil.
Vad du bör kontrollera efter konverteringen
Skumma de knepiga ställena: avsnitt med flera spalter, tabeller med sammanslagna celler, sidhuvuden och sidfötter samt eventuella ovanliga typsnitt (ersättningar används när originaltypsnittet saknas). Nittio procent av dokumenten behöver ingen justering alls — men två minuters skumläsning slår att upptäcka en trasig tabell efter att du redan skickat filen.
Steg för steg
- Kontrollera din PDF-typ — Går texten att markera, konvertera direkt. Är det en skanning, kör OCR-verktyget först.
- Konvertera den — Öppna verktyget PDF till Word, lägg till filen och ladda ner DOCX-filen.
- Skumma layouten — Kontrollera tabeller, spalter och sidhuvuden — de ställen där konverteringen har svårast.