De flesta skrivare har ett alternativ för gråskala eller svartvitt, och finns det och fungerar ska du använda det. Ofta är det inte så enkelt: alternativet är gömt i en dialogruta i drivrutinen, ett tryckeri eller en tryckeritjänst på nätet skriver ut exakt det du skickar, en delad kontorsskrivare återgår hela tiden till färg, eller så kostar en färgsida mer även när den ser grå ut. Att konvertera själva PDF:en till gråskala löser det — det finns ingen färg kvar i filen att skriva ut.
Prova utskriftsinställningen först
I Windows öppnar du skrivarens egenskaper eller inställningar från utskriftsdialogen och letar efter en färginställning med gråskala eller svartvitt. På en Mac väljer du Visa detaljer i utskriftsdialogen och letar efter svartvitt bland skrivarens alternativ. I Chromes förhandsgranskning ställer du in Färg på svartvitt. Exakt vad alternativen heter beror på skrivarens drivrutin, och vissa skrivare har inte alternativet alls.
Konvertera filen i stället
PDF i gråskala konverterar varje färg i dokumentet — text, ritningar, foton, markeringar — till motsvarande gråton och sparar en ny PDF. Text och vektorgrafik förblir text och vektorer i stället för att göras om till bilder, så de skrivs ut lika skarpt som förut. Det finns inga inställningar: lägg till filen och välj ”Konvertera till gråskala”.
Utan färginformationen blir filen ofta mindre också, särskilt för skanningar och dokument med många foton.
Gråskala, inte rent svart
Resultatet behåller gråtoner: en ljusblå markering blir ljusgrå och ett foto behåller sina toner. Det är oftast vad du vill ha på papper. Mycket blek färgad text — gul, ljus cyan — blir mycket ljusgrå och blir svårläst i alla svartvita utskrifter; enda lösningen på det är mörkare text i originaldokumentet.
Kontrollera diagram före en stor upplaga
Diagram och kartor som skiljer saker åt enbart med färg — en röd och en grön linje — kan bli två nästan identiska gråtoner. Titta igenom den konverterade filen innan du skriver ut många exemplar, och går två dataserier inte att skilja åt lägger du till etiketter eller mönster i originalet.
Konverteringen körs på våra servrar med Ghostscript. Filerna raderas två timmar efter uppladdning, eller direkt när du väljer ”Radera mina filer från servern nu”.
Steg för steg
- Öppna PDF i gråskala — Lägg till PDF:en du vill skriva ut.
- Konvertera — Välj ”Konvertera till gråskala” — det finns inga andra inställningar.
- Kontrollera och skriv ut — Titta igenom diagram och markeringar, ladda ner och skriv ut den nya filen som vanligt.