วิธีใส่เลข Bates ใน PDF

เลข Bates ทำให้ทุกหน้าในชุดเอกสารมีรหัสประจำของตัวเอง: ACME000001, ACME000002 ไปเรื่อย ๆ สำนักงานกฎหมายใช้เลขนี้กำกับหน้าเอกสารในขั้นตอนเปิดเผยพยานหลักฐานและเอกสารที่ยื่นต่อศาล ใครอ้างถึง 'ACME000417' ทุกคนก็จะเปิดเจอหน้าเดียวกัน ผู้สอบบัญชี นักบัญชี และผู้ตรวจสอบก็ใช้ด้วยเหตุผลเดียวกัน — เป็นการอ้างอิงหน้าที่ไม่ขึ้นกับชื่อไฟล์หรือเลขหน้าของแต่ละเอกสาร

เลข Bates ประกอบด้วยอะไรบ้าง

เลข Bates มีได้สูงสุดสามส่วน คำนำหน้าระบุคู่ความหรือคดี เช่น ACME หรือ SMITH- ตัวเลขจะเติมศูนย์ด้านหน้าให้ยาวเท่ากันเพื่อให้เรียงลำดับได้ถูกต้อง โดยหกหลัก (000001) เป็นที่นิยมที่สุด ส่วนคำต่อท้ายซึ่งจะใส่หรือไม่ก็ได้ ใช้บอกลักษณะบางอย่างของชุดเอกสาร เช่น -CONF สำหรับเอกสารลับ คำนำหน้าและคำต่อท้ายจะพิมพ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ยาวได้ไม่เกิน 20 ตัวอักษรต่อส่วน และเครื่องมือจะแสดงตัวอย่างสดขณะที่คุณพิมพ์

ใส่เลขต่อเนื่องข้ามหลายไฟล์

เพิ่ม PDF ได้ครั้งละสูงสุดสิบไฟล์ เลขจะไล่ต่อเนื่องตามลำดับไฟล์ในรายการ: ถ้าเอกสารแรกจบที่ ACME000120 เอกสารถัดไปจะเริ่มที่ ACME000121 จัดลำดับไฟล์ให้ถูกก่อนเริ่มใช้เครื่องมือ คุณจะได้ PDF ที่ใส่เลขแล้วกลับไปไฟล์ละหนึ่งไฟล์ และถ้ามีหลายไฟล์จะรวมมาเป็น ZIP

ถ้าต้องการใส่เลขต่อจากชุดที่เคยทำไว้ ให้ตั้ง 'เริ่มที่' เป็นเลขถัดไป — 1201 ถ้าชุดก่อนจบที่ 1200

ตำแหน่งและขนาด

'ล่างขวา' เป็นตำแหน่งตามธรรมเนียมและเป็นค่าเริ่มต้น เพราะแทบไม่ชนกับเนื้อหาบนหน้า ถ้าเอกสารมีส่วนท้ายอยู่ตรงนั้นแล้ว ให้เลือกตำแหน่งอื่นอีกห้าตำแหน่ง: ด้านบนหรือล่าง ซ้าย กลาง หรือขวา ขนาดข้อความเลือกได้ 'เล็ก' (8 pt), 'กลาง' (10 pt) หรือ 'ใหญ่' (12 pt) เลขจะถูกเพิ่มเป็นข้อความจริง จึงไม่มีอะไรอื่นบนหน้าเปลี่ยนไป และค้นหาเลขเหล่านั้นได้ด้วย

ใส่เลขในฉบับสุดท้าย

เลข Bates มีไว้เป็นการอ้างอิงถาวร ใส่เลขให้แต่ละเอกสารเมื่อเป็นฉบับสุดท้ายแล้วเท่านั้น — หลังจากปิดทับข้อมูลลับ และหลังจากนำหน้าที่ได้รับเอกสิทธิ์ไม่ต้องเปิดเผยออกแล้ว — และเก็บต้นฉบับที่ยังไม่ใส่เลขไว้ ถ้าต้องปิดทับข้อมูลด้วย ให้ปิดทับก่อนแล้วค่อยใส่เลข แถบดำจะได้ไม่ไปทับเลข Bates

การประมวลผลทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา ไฟล์จะถูกลบทิ้งสองชั่วโมงหลังอัปโหลด หรือทันทีเมื่อคุณเลือก 'ลบไฟล์ของฉันออกจากเซิร์ฟเวอร์ตอนนี้'