วิธีใส่หัวจดหมายใน PDF

เอกสารจำนวนมากถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีหัวจดหมาย: ส่งออกจากโปรแกรมบัญชี สร้างจากเว็บแอป หรือเขียนด้วยแม่แบบธรรมดา แทนที่จะทำใหม่ คุณวางหัวจดหมายไว้ใต้ PDF ที่เสร็จแล้วได้ ให้ออกมาเหมือนพิมพ์ลงบนกระดาษหัวจดหมายที่บริษัทพิมพ์ไว้ล่วงหน้าทุกประการ

สิ่งที่ต้องเตรียม

PDF สองไฟล์: ตัวเอกสาร และตัวหัวจดหมายเอง PDF หัวจดหมายมีแค่องค์ประกอบของกระดาษบริษัท — โลโก้ ที่อยู่ ส่วนท้าย ลายพื้นหลัง — โดยเว้นส่วนเนื้อหาของหน้าว่างไว้ Word และเครื่องมือออกแบบส่วนใหญ่ทำได้: เปิดแม่แบบหัวจดหมาย ลบข้อความเนื้อหาออก แล้วบันทึกหรือส่งออกเป็น PDF เครื่องมือไม่รับไฟล์รูปภาพโดยตรง ถ้าหัวจดหมายเป็น PNG หรือ JPG ให้แปลงเป็น PDF ก่อน

ใช้ขนาดหน้าเดียวกับเอกสาร ซึ่งมักเป็น A4 หรือ US Letter หัวจดหมายที่ขนาดต่างกันจะถูกปรับขนาดให้พอดีกับหน้าโดยคงสัดส่วนไว้ จึงอาจเหลือขอบว่างรอบ ๆ

ลำดับมีผล

ในเครื่องมือหัวจดหมาย ไฟล์ 01 คือเอกสารเสมอ และไฟล์ 02 คือหัวจดหมาย ถ้าใส่สลับกัน ให้สลับในรายการก่อนเริ่มทำงาน

อยู่ใต้หรืออยู่บน

'อยู่ใต้เนื้อหา' คือหัวจดหมายแบบดั้งเดิม: ลายกระดาษบริษัทอยู่ข้างใต้ และข้อความของคุณพิมพ์ทับอยู่ด้านบน ใช้กับโลโก้ ที่อยู่ และลายพื้นหลังสีอ่อน ส่วน 'อยู่บนเนื้อหา' จะวางไฟล์ที่สองไว้บนหน้าแทน — เหมาะกับตราประทับ คำว่า 'สำเนา' หรือ 'ฉบับร่าง' หรืออะไรก็ตามที่ต้องมองเห็นเสมอ

ถ้าหน้าเอกสารมีพื้นหลังสีขาวทึบ อย่างไฟล์สแกนและไฟล์ที่ส่งออกจากบางโปรแกรม หัวจดหมายที่อยู่ข้างใต้จะถูกบังจนมองไม่เห็น ในกรณีนั้นให้ใช้ 'อยู่บนเนื้อหา' กับหัวจดหมายที่มีพื้นหลังโปร่งใส

หน้าแรกแบบต่างออกไป

จดหมายธุรกิจมักใช้หัวจดหมายเต็มรูปแบบในหน้าแรก และใช้แบบที่เรียบง่ายกว่า — โลโก้เล็ก ๆ หรือแค่ส่วนท้าย — ในหน้าถัด ๆ ไป ให้ทำ PDF หัวจดหมายสองหน้า โดยหน้า 1 เป็นแบบเต็ม หน้า 2 เป็นแบบสำหรับหน้าต่อ ๆ ไป แล้วติ๊ก 'หน้าแรกต่างออกไป' หน้า 1 ของหัวจดหมายจะไปอยู่ที่หน้าแรกของเอกสาร และหน้า 2 จะไปอยู่ทุกหน้าหลังจากนั้น ถ้าไม่เลือกตัวเลือกนี้ หน้าแรกของหัวจดหมายจะถูกใช้กับทุกหน้า

เครื่องมือนี้ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา ไฟล์ทั้งสองจะถูกลบทิ้งสองชั่วโมงหลังอัปโหลด หรือทันทีเมื่อคุณเลือก 'ลบไฟล์ของฉันออกจากเซิร์ฟเวอร์ตอนนี้'