บริการอีเมลส่วนใหญ่จะตีกลับไฟล์แนบที่เกินประมาณ 20-25 MB และไฟล์ PDF ที่เต็มไปด้วยภาพสแกนหรือรูปถ่ายก็ทะลุขีดนั้นได้อย่างรวดเร็ว การบีบอัดจะเข้ารหัสภาพภายในไฟล์ใหม่ให้พอดีกับขนาดที่ต้องการ โดยยังคงความคมชัดของตัวอักษรไว้ — ไม่ต้องพิมพ์ออกมา ไม่ต้องถ่ายภาพหน้าจอ
แค่ให้พอดีกับขนาดที่ต้องการ
ถ้าคุณมีขีดจำกัดตายตัว เช่น 10 MB สำหรับอัปโหลดขึ้นพอร์ทัล ให้ใช้ตัวเลือกกำหนดขนาดเป้าหมายแทนการเดาระดับคุณภาพเอง กรอกตัวเลขที่ต้องการ แล้วเครื่องมือจะไล่ลดคุณภาพลงทีละขั้นจนกว่าผลลัพธ์จะพอดีกับขนาดนั้น คุณจึงได้ไฟล์ที่คุณภาพดีที่สุดเท่าที่ยังผ่านขีดจำกัดได้
ทำไมไฟล์ถึงไม่เปลี่ยนแปลง
ไฟล์ PDF ที่มีแต่ข้อความล้วนมีขนาดเล็กอยู่แล้วโดยธรรมชาติ จึงแทบไม่มีอะไรให้บีบอัดเพิ่ม — ถ้าผลลัพธ์ของเราจะมีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ต้นฉบับ เราจะคืนไฟล์ต้นฉบับให้แบบไม่แตะต้องอะไรเลย การบีบอัดจะเห็นผลชัดที่สุดกับเอกสารที่สแกนมาและไฟล์ที่เต็มไปด้วยรูปภาพ
ทีละขั้นตอน
- เปิดเครื่องมือบีบอัด PDF — ไปที่เครื่องมือบีบอัดไฟล์ PDF แล้วลากไฟล์มาวาง
- เลือกระดับการบีบอัด — เลือกระดับคุณภาพ หรือกรอกขนาดเป้าหมายเป็น MB เพื่อให้พอดีกับขีดจำกัดที่ต้องการ
- ดาวน์โหลด — ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่มีขนาดเล็กลงแล้วแนบไปกับอีเมล