พอร์ทัลอัปโหลด แบบฟอร์มราชการ และใบสมัครงาน มักกำหนดขีดจำกัดขนาดไฟล์ตายตัว — 100 KB, 200 KB, 500 KB — และไฟล์สแกนจากมือถือก็ทะลุขีดนั้นได้ในทันที ข่าวดีคือคุณไม่ต้องมานั่งเดากับแถบเลื่อนคุณภาพ แค่กำหนดขนาดเป้าหมายให้ตัวบีบอัด แล้วมันจะหาค่าที่ทำให้ได้ขนาดต่ำกว่าที่กำหนดให้เอง
วิธีการทำงานของการบีบอัดตามขนาดเป้าหมาย
กรอกขีดจำกัดที่คุณได้รับมา (เช่น 100 KB) แล้วเครื่องมือจะไล่ลดคุณภาพลงทีละขั้น โดยลดความละเอียดและเข้ารหัสภาพใหม่ให้แรงขึ้นเรื่อย ๆ จนกว่าผลลัพธ์จะพอดีกับขนาดที่กำหนด แล้วส่งเวอร์ชันที่คุณภาพดีที่สุดเท่าที่ยังผ่านขีดนั้นได้กลับมาให้ ข้อความจะไม่ถูกแปลงเป็นภาพเด็ดขาด จึงยังคมชัดในทุกระดับ — ภาพต่างหากที่ต้องเสียขนาดไป
ถ้าเป้าหมายเป็นไปไม่ได้จริง ๆ — ไฟล์สแกนรูปถ่าย 40 หน้าจะไม่มีทางเหลือแค่ 100 KB — คุณจะได้ผลลัพธ์ที่เล็กที่สุดเท่าที่ไฟล์นั้นจะทำได้ แทนที่จะล้มเหลวแบบเงียบ ๆ คุณจึงรู้สถานะที่แท้จริงเสมอ
เมื่อแค่นั้นยังไม่พอ
มีสองวิธีที่ช่วยเพิ่มพื้นที่ให้ขนาดไฟล์เล็กลงอีก การแปลงเป็นโทนสีเทาจะตัดข้อมูลสีออกไปทั้งหมด ซึ่งมักช่วยได้มากกับเอกสารที่ถ่ายรูปด้วยมือถือ และถ้าพอร์ทัลรับไฟล์หลายไฟล์ได้ การแยกไฟล์ PDF แล้วบีบอัดแต่ละส่วนแยกกันจะดีกว่าการบีบไฟล์เดียวจนอ่านแทบไม่ออก
ทีละขั้นตอน
- เปิดเครื่องมือบีบอัด PDF — ไปที่เครื่องมือบีบอัดไฟล์ PDF แล้วเพิ่มไฟล์ของคุณ
- กำหนดขนาดเป้าหมาย — กรอกขีดจำกัดขนาดที่คุณต้องทำให้ได้ เช่น 100 KB
- ดาวน์โหลดผลลัพธ์ — เครื่องมือจะหาค่าที่แรงที่สุดที่ยังพอดีกับเป้าหมายของคุณ แล้วส่งไฟล์ PDF กลับมาให้