วิธีลดขนาดไฟล์ PDF ให้ไม่เกิน 1 MB

1 MB คือขีดจำกัดที่พบบ่อยที่สุดในแบบฟอร์มอัปโหลด ทั้งเว็บสมัครงาน การสมัครเรียนมหาวิทยาลัย ระบบวีซ่าและภาษี ไปจนถึงการยื่นเอกสารต่อศาลทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารส่วนใหญ่ลดให้ต่ำกว่านี้ได้โดยไม่เห็นความเสียหาย เพราะสิ่งที่ทำให้ PDF หนักแทบทุกครั้งคือรูปภาพข้างใน — รูปถ่ายหน้ากระดาษจากมือถือ กระดาษที่สแกนมา ภาพหน้าจอที่แปะไว้ ส่วนข้อความและภาพเวกเตอร์ใช้พื้นที่น้อยมากและแทบไม่เคยเป็นต้นเหตุ

ใช้ขนาดเป้าหมายแทนการเดา

เครื่องมือบีบอัดไฟล์ PDF มีสองโหมด 'ค่าคุณภาพสำเร็จรูป' ใช้ระดับตายตัวระดับเดียว — 'ไม่สูญเสียคุณภาพ' 'เบา' 'สมดุล' หรือ 'แรง' — แล้วคุณก็ดูว่าได้ผลออกมาเท่าไร ส่วน 'ขนาดเป้าหมาย' ทำงานกลับกัน คุณกรอกขีดจำกัดเป็นเมกะไบต์ แล้วเครื่องมือจะลองการตั้งค่าที่แรงขึ้นทีละขั้นจนกว่าไฟล์จะพอดี

มันเริ่มจากการจัดระเบียบแบบไม่สูญเสียคุณภาพ ซึ่งจัดโครงสร้างไฟล์ใหม่โดยไม่แตะรูปภาพเลยสักรูป จากนั้นจึงลดรูปภาพเป็น 300 dpi, 150 dpi และ 72 dpi และสุดท้ายคือ 50 และ 36 dpi มันจะหยุดที่ขั้นแรกที่ได้ขนาดต่ำกว่าเป้าหมาย คุณจึงได้คุณภาพดีที่สุดที่ยังพอดี ไม่ใช่ไฟล์ที่เล็กที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ และถ้า PDF ของคุณต่ำกว่าขีดจำกัดอยู่แล้ว ก็จะได้ไฟล์เดิมกลับไปโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ตั้งเป้าให้ต่ำกว่าขีดจำกัดเล็กน้อย

เมกะไบต์นับได้สองแบบ PDFStaple นับ 1 MB เป็น 1,024 × 1,024 ไบต์ (1,048,576 ไบต์) ขณะที่แบบฟอร์มอัปโหลดบางแห่งนับ 1,000,000 ไบต์ถ้วน ไฟล์ที่ '1 MB' ตามนิยามหนึ่งจึงอาจถูกปฏิเสธว่าเป็น 1.05 MB ตามอีกนิยามหนึ่ง กรอก 0.95 แทน 1 แล้วผลลัพธ์จะผ่านได้ทั้งสองแบบ

อะไรเล็กลง และอะไรไม่เล็กลง

ข้อความจะไม่ถูกแปลงเป็นภาพเลย มันยังเป็นข้อความจริงที่เลือกและค้นหาได้ในทุกขั้น สัญญาและแบบฟอร์มจึงยังคมชัด ส่วนรูปถ่ายและไฟล์สแกนจะถูกปรับความละเอียดลง ที่ 150 dpi หน้าที่สแกนมายังพิมพ์และอ่านได้ดี ที่ 72 dpi ดูบนจอได้สบายแต่บนกระดาษจะไม่ค่อยคม และที่ 36 dpi ตัวอักษรเล็ก ๆ ในไฟล์สแกนจะเริ่มเบลอ ตรวจดูผลลัพธ์ก่อนยื่นทุกครั้ง

ถ้ายังไม่พอดี

เอกสารที่ส่วนใหญ่เป็นข้อความแทบจะพอดีเสมอ ไฟล์สแกนยาว ๆ ยากกว่า: เอกสาร 40 หน้าที่สแกนแบบสีอาจยังเกิน 1 MB แม้ในขั้นที่แรงที่สุด และในกรณีนั้นเครื่องมือจะคืนเวอร์ชันที่เล็กที่สุดที่ทำได้แทนที่จะล้มเหลว ตรวจขนาดก่อนอัปโหลด มีสามอย่างที่ช่วยได้

ติ๊ก 'แปลงเป็นโทนสีเทาด้วย' ไฟล์สแกนสีของกระดาษพื้นขาวตัวหนังสือดำใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ไปกับสีที่ไม่มีใครต้องการ การตัดสีออกจึงมักช่วยลดขนาดได้มากกว่าวิธีอื่นใด

ลบหน้าที่แบบฟอร์มไม่ต้องการ — ด้านหลังเปล่าของการสแกนสองหน้า ใบปะหน้า หน้าที่ซ้ำ — ด้วยเครื่องมือลบหน้าก่อนบีบอัด

ถ้าพอร์ทัลรับได้หลายไฟล์ ให้แยกเอกสารแล้วบีบอัดแต่ละส่วนให้พอดีกับขีดจำกัดแยกกัน แทนที่จะบีบไฟล์เดียวจนอ่านไม่ออก

ไฟล์ของคุณไปที่ไหน

การบีบอัดทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา เพราะต้องใช้ Ghostscript ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกลบทิ้งหลังจากนั้นสองชั่วโมง หรือทันทีเมื่อคุณเลือก 'ลบไฟล์ของฉันออกจากเซิร์ฟเวอร์ตอนนี้' ใช้ได้ฟรีกับไฟล์ขนาดไม่เกิน 50 MB ต่อไฟล์