เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มีตัวเลือกโทนสีเทาหรือขาวดำ ถ้ามีและใช้ได้ก็ใช้ไปเลย แต่หลายครั้งมันไม่ง่ายอย่างนั้น: ตัวเลือกซ่อนอยู่ลึกในหน้าต่างไดรเวอร์ ร้านถ่ายเอกสารหรือบริการพิมพ์ออนไลน์พิมพ์ตามไฟล์ที่ส่งไปเป๊ะ ๆ เครื่องพิมพ์ส่วนกลางในออฟฟิศกลับไปเป็นสีอยู่เรื่อย หรือหน้าสีคิดราคาแพงกว่าแม้จะดูเป็นสีเทา การแปลงตัว PDF เองให้เป็นโทนสีเทาจบปัญหาได้ — ไฟล์ไม่มีสีเหลือให้พิมพ์อีกแล้ว
ลองตั้งค่าการพิมพ์ก่อน
บน Windows ให้เปิดคุณสมบัติหรือการกำหนดลักษณะของเครื่องพิมพ์จากหน้าต่างพิมพ์ แล้วหาการตั้งค่าสีที่มีตัวเลือกโทนสีเทาหรือขาวดำ บน Mac ให้เปิดรายละเอียดเพิ่มเติมในหน้าต่างพิมพ์ แล้วหาตัวเลือกขาวดำในตัวเลือกของเครื่องพิมพ์ ในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Chrome ให้ตั้งค่าสีเป็นขาวดำ ชื่อตัวเลือกที่แน่นอนขึ้นอยู่กับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ และบางเครื่องก็ไม่มีตัวเลือกนี้เลย
แปลงไฟล์แทน
เครื่องมือ PDF ขาวดำจะแปลงทุกสีในเอกสาร — ข้อความ ภาพวาด รูปถ่าย ไฮไลต์ — เป็นเฉดสีเทาที่ตรงกัน แล้วบันทึกเป็น PDF ใหม่ ข้อความและกราฟิกเวกเตอร์ยังคงเป็นข้อความและเวกเตอร์ ไม่ถูกแปลงเป็นภาพ จึงพิมพ์ออกมาคมชัดเหมือนเดิม ไม่มีอะไรต้องตั้งค่า: เพิ่มไฟล์แล้วเลือก 'แปลงเป็นขาวดำ'
เมื่อไม่มีข้อมูลสี ไฟล์ก็มักเล็กลงด้วย โดยเฉพาะไฟล์สแกนและเอกสารที่มีรูปภาพเยอะ
โทนสีเทา ไม่ใช่ดำล้วน
ผลลัพธ์ยังคงมีเฉดสีเทา: ไฮไลต์สีฟ้าอ่อนจะกลายเป็นสีเทาอ่อน และรูปถ่ายยังคงน้ำหนักแสงเงาไว้ ซึ่งมักเป็นสิ่งที่ต้องการเมื่อพิมพ์ลงกระดาษ ข้อความสีจางมาก ๆ — เหลือง ฟ้าอมเขียวอ่อน — จะกลายเป็นสีเทาจางมาก และจะอ่านยากในการพิมพ์ขาวดำทุกแบบ ทางแก้เดียวคือทำให้ข้อความในเอกสารต้นฉบับเข้มขึ้น
ตรวจกราฟก่อนสั่งพิมพ์จำนวนมาก
กราฟและแผนที่ที่แยกสิ่งต่าง ๆ ด้วยสีอย่างเดียว — เส้นสีแดงกับเส้นสีเขียว — อาจกลายเป็นสีเทาสองเฉดที่แทบเหมือนกัน ตรวจไฟล์ที่แปลงแล้วก่อนพิมพ์หลายชุด และถ้าแยกข้อมูลสองชุดไม่ออก ให้เพิ่มป้ายกำกับหรือลวดลายในต้นฉบับ
การแปลงทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเราด้วย Ghostscript ไฟล์จะถูกลบทิ้งสองชั่วโมงหลังอัปโหลด หรือทันทีเมื่อคุณเลือก 'ลบไฟล์ของฉันออกจากเซิร์ฟเวอร์ตอนนี้'
ทีละขั้นตอน
- เปิดเครื่องมือ PDF ขาวดำ — เพิ่มไฟล์ PDF ที่ต้องการพิมพ์
- แปลงไฟล์ — เลือก 'แปลงเป็นขาวดำ' — ไม่มีการตั้งค่าอื่น
- ตรวจแล้วพิมพ์ — ดูกราฟและไฮไลต์ให้เรียบร้อย ดาวน์โหลด แล้วพิมพ์ไฟล์ใหม่ตามปกติ